應付款搜尋

使用此程序，可以搜尋應付款發票。您可以選取記錄並執行多項動作。

具有紅色驚嘆號的發票記錄有錯誤。將指標放在圖示上可檢視錯誤。

  1. 以應付款經理身分登入並選取「執行處理」>「應付款搜尋」。如此即會顯示所有發票。
  2. 按一下「選項」>「搜尋」。
  3. 使用篩選欄位來縮小您的結果範圍。
  4. 按一下任何欄位超連結，以檢視並變更記錄。
    • 在廠商名稱欄位中按一下明細行，以開啟「廠商」畫面。
    • 按一下「發票號碼」超連結，以開啟「發票」畫面。
  5. 您可以選取記錄並按一下「動作」執行以下動作：
    • 「開啟」：用於開啟所選明細行上的發票記錄以進行檢視或變更。
    • 「建立與發佈」：用於建立新發票，如果所有編輯均已通過，則發佈該發票。即會顯示「建立發票」畫面。所有使用者可能無法安全存取這些次要畫面。
    • 「建立發票」：用於建立新發票。
    • 「將貸項運用至此發票」：此選項僅適用於總金額為負的發票。指定發票 ID 與運用的金額。
    • 「取消」：用於從「取消發票」畫面取消發票。「取消日期」、「原因」與「註解」為必填欄位。
    • 「建立公司客戶」：用於開啟「公司客戶」畫面，以建立「應付款」與「應收款」之間的關聯。「公司」與「預設代碼」為必填欄位。
    • 「電子郵件發票」：用於開啟電子郵件畫面，以指定電子郵件地址或資源。「主旨」與「內容」為必填欄位。
    • 「將發票置於暫掛狀態」：用於將暫掛代碼新增至發票。
    • 「更新」：用於變更發票。
    • 「建置智慧型調節佇列」：用於建置調節佇列。系統會傳回一條訊息，指示已建置調節佇列。
    • 「發票暫掛大量更新」：用於開啟「廠商」記錄
    • 「大量發票發佈」：選取發佈發票的參數。欄位如下：「公司」、「公司組」、「授權代碼」、「憑單編號首碼」、「憑單編號開始範圍」與「憑單編號結束範圍」。