建立發票核准代碼與層級

  1. 以「應用程式管理員」或「應付款經理」身分登入。
  2. 若為「應用程式管理員」，選取「財務」>「應付款」>「應付款設定」>「發票核准設定」>「發票核准代碼」。

    若為「應付款經理」，選取「設定」>「發票核准設定」>「發票核准代碼」。

  3. 按一下「建立」。
  4. 指定「廠商組」、「發票核准代碼」與「說明」。
  5. 指定以下資訊：
    初始核准層級
    指定授權核准發票的第一個人。
    最終核准層級
    選取授權核准發票的最後一個人。
    使用角色指定核准者
    選取核取方塊以按角色指定核准者。
  6. 按一下「儲存」。
  7. 在「發票核准層級」標籤上，按一下「建立」。
  8. 選取「核准者」或「核准小組」。
  9. 指定以下資訊：
    最大核准金額
    指定允許核准者或核准小組核准的最大金額。
    跳過下一個核准層級
    選取此核取方塊以自動跳到下一個核准層級。
    跳到層級
    如果選取「跳過下一個核准層級」核取方塊，請選取要跳至的層級。
  10. 在「呈報」部分，指定以下資訊：
    呈報時間
    指定在幾天之後將此核准升級至下一個層級。
    天後呈報至
    選取將發票呈報至「下一個核准層級」還是「特定核准層級」。
    核准層級
    如果在「天後呈報至」欄位中選取「特定核准層級」，請指定要將發票呈報至的層級。
  11. 按一下「儲存」。