預算組總計責任

預算範本會同時追蹤總計責任與 GeneralLedgerTotal。預算組總計責任是約定付款、保留數、已發佈日記帳與已過帳日記帳的彙總。範本中的每個預算組都會追蹤每個已編輯行事曆期間的以範本貨幣為單位的總計責任。每個預算組的總計責任都會跨後續交易維護。責任的兩個副本 (本地責任與多維度資料立方體責任) 都會受到追蹤。本地責任是預算組總計責任的內部記錄。多維度資料立方體責任包含存在於多維度資料立方體中的預算組總計責任。本地責任一律在多維度資料立方體責任之前更新。

輸入與發佈交易時,如果已針對預算編輯啟用系統與維度元素,就會對這些交易進行預算編輯。當交易通過預算編輯時,會建立、更新或通過對應的約定付款或保留數記錄。預算組總計責任會根據約定付款日期更新。

請參閱約定付款與保留數處理

本地責任會立即更新,但多維度資料立方體責任不會立即更新。更新 GeneralLedgerTotal 並開始重新整理時,會更新多維度資料立方體責任的值。執行重新整理之前,不會匹配本地責任與多維度資料立方體責任的值。建議您排定多維度資料立方體的重新整理時間。

請參閱載入與重新整理財務多維度資料立方體

預算範本只會在以下情況下追蹤交易:

  • 維度元素在案例基準維度結構內時。
  • 約定付款日期在行事曆與可選範本日期範圍內時。

對於未在預算範本中啟用的每個維度,在以下情況下,範本不包含交易中的責任金額:

  • 維度元素在案例基準維度結構外時。
  • 約定付款日期在行事曆與可選範本日期範圍外時。

例如,不包含科目維度的範本只會在以下情況下考慮交易:

  • 科目在案例基準會計科目表中時。
  • 約定付款日期在行事曆或範本日期範圍內時。

期間中沒有交易的預算組不會有該期間的責任。