使用精靈建立變更要求

您可以使用精靈為預算案例建立變更要求。預算案例必須處於「就緒」狀態才能建立變更要求。
  1. 選取「預算制訂」>「預算案例」。
  2. 開啟預算案例。
  3. 在「變更要求」標籤上，按一下「使用精靈建立」。
  4. 在「變更要求」標籤上，指定以下資訊：
    說明
    指定變更要求的說明。
    貨幣
    選取用於變更要求金額的貨幣。
    預設期間
    選取期間，以作為變更要求明細行預設值使用。
    隱藏單位
    選取此核取方塊，以隱藏變更要求「明細行」標籤上的「總計單位金額」、「單位金額」與「新總計單位金額」欄位。
  5. 按一下「下一步」。
  6. 在「明細行」標籤上，您可以手動建立明細行，或從現有預算資料建立變更要求明細行。
    若要手動建立變更要求明細行，請按一下「建立」並指定以下資訊：
    明細行
    指定變更要求明細行，或將值保留空白。
    期間
    指定要新增或更新預算的預算期間。如果此欄位為空白，則會使用「預設期間」中的值。
    預算維度
    選取要新增或更新預算的預算過帳維度。
    金額
    指定變更要求金額。指定正金額可增加或新增預算。指定負金額可減少預算。
    注意

    如果在案例中選取「已平衡金額變更」，必須在兩個或更多個預算明細行之間平衡對金額進行的任何變更。金額平衡之前，無法發佈變更要求。

    單位金額
    指定單位的預算變更。
    注意

    如果在案例中選取「已平衡單位變更」，必須在兩個或更多個預算明細行之間平衡對單位進行的任何變更。單位平衡之前，無法發佈變更要求。

  7. 按一下「儲存並新增」。
  8. 若要從現有預算資料建立變更要求明細行，請按一下「協助程式清單」。選取要從中建立變更要求明細行的預算資料，然後按一下「新增至變更要求」。根據需要按一下「結算」並編輯明細行。
  9. 按一下「儲存並新增」。
  10. 若要複製明細行，請以滑鼠右鍵按一下要複製的明細行並選取「複製列」。根據需要編輯明細行，然後按一下「儲存並新增」。
  11. 根據需要新增更多變更要求明細行。
  12. 按一下「下一步」。
  13. 若要將註解或附件新增至變更要求，請按一下「註解」標籤上的「建立」。指定以下資訊：
    主題
    提供註解的主題。
    註解
    提供註解。
    註解編寫者
    指定建立註解之使用者的使用者名稱。
    附件
    瀏覽至要隨註解包含的任何附件。
  14. 按一下「儲存」。
  15. 按一下「下一步」。
  16. 在「彙總」標籤上，按一下「發佈」以發佈變更要求，或按一下連結以檢視變更要求。
    發佈時，如果已針對預算案例啟用核准，變更要求狀態會設定為「等待核准」。當核准完成時，狀態會設定為「已發佈」。

    如果未啟用核准，變更要求會自動發佈，且狀態會設為「已發佈」。

    發佈核准之後，會新增對應預算明細行。