日記帳分錄

每次組織銷售物品、採購物品或完成任何業務交易時，交易最有可能會記錄為日記帳分錄。這些日記帳分錄之後會過帳至全域分類帳中的對應科目。日記帳分錄可以透過以下三種方式之一進入全域分類帳：

• 它們可以直接在全域分類帳中建立。
• 它們可以在其他 Financials and Supply Management 解決方案中建立 (例如應付款)，以及介接至全域分類帳。
• 它們可以在非 Infor 應用程式中建立及介接至全域分類帳。

每個日記帳分錄都會被指定一種類型。日記帳分錄類型由使用者或系統指定。下表顯示四種類型的日記帳分錄：

日記帳分錄類型	定義者	說明
正常	使用者或系統	正常日記帳分錄是在建立時，其所有交易明細行都在一個會計個體中的任何分錄。
跨個體	使用者或系統	「跨個體」日記帳分錄涉及多個會計個體。將設備從一家公司轉移到另一家公司時所產生的交易需要「跨個體」日記帳分錄。 「跨個體」日記帳分錄需要其他設定。 請參閱跨個體日記帳分錄先決條件。
自動迴轉正常	系統	如果在「正常」日記帳分錄中使用「自動迴轉」，自動迴轉日記帳分錄會由過帳處理建立。日記帳分錄只會針對標記為自動迴轉的交易建立。如果沒有指定日期，則會使用下一個期間的第一天。例如，您可以自動迴轉應計旅行費用分錄。
自動迴轉跨個體	系統	如果在「跨個體」日記帳分錄上設定「自動迴轉」，則會由過帳處理建立自動迴轉日記帳分錄。日記帳分錄只會針對標記為自動迴轉的交易建立。如果沒有指定日期，則會將下一個期間的第一天作為其過帳與交易日期使用。