手動建立租賃資產
您可以使用一系列表單定義所有需要的資產資料，來建立及新增租賃資產。它開始於從「租賃」中找到的租賃資產。新增租賃資產之後，您必須為資產指定至少一個項目與一本帳簿。
如果您將過帳帳簿指定給資產，則新增資產會自動產生會自動顯示在資產會計中之全域分類帳的分錄。它會提示您接受、變更或刪除分錄。全域分類帳日期是來自過帳帳簿服務日期的預設日期。租賃記錄必須存在且必須處於未發佈狀態，您才可以新增資產。
- 從「租賃」功能表選取租賃記錄。
- 按一下「資產」。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊：
- 資產說明
- 如果您要新增資產，請指定資產說明。如果此欄位為空白，則會使用範本說明。
- 標記編號
- 將標記編號指定為資產的其他識別項。
- 資產公司
- 選取資產公司的名稱。如果此欄位為空白，則租賃公司會預設為資產公司。
- 類別
- 選取是否將資產分類為「可折舊」與「不可折舊」。
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在「主要」標籤上，指定以下資訊：
- 參考 1 與參考 2
- 為租賃資產選擇性指定最多兩個參考。
-
在「資產科目」部分，指定以下資訊：
- 類型/子類型
- 選取資產科目的類型與子類型。
- 科目組
- 選取在處理資產時用於建立日記帳分錄的科目組。
- 資產組
- 您可以選取資產的資產組名稱。如果資產組不存在，則會建立資產組。
- 資產維度組
- 選取資產的資產維度組。如果此欄位為空白，請指定用於所有日記帳分錄的交易維度。
- 分類
- 選取資產的分類是「已採購」、「財務」還是「營運」。
- 折舊費用專案
- 指定要過帳折舊費用的專案。
- 預設交易維度
- 選取交易維度。如果未將維度組指定給資產，則會使用此交易維度。如果維度組不包含每個資產科目的交易維度，也會使用此維度。
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在「位置與處理選項」部分，指定以下資訊：
- 位置
- 選取資產的新位置或不同位置。
- 部門
- 選取資產的新事業群或不同事業群。
- 擁有者
- 指定負責追蹤實體庫存中資產之人員的姓名。
- 貨幣表
- 選取貨幣表。該貨幣表是來自關聯公司系統結帳控制項或全域分類帳公司記錄的預設值。
- 貨幣
- 選取資產的租賃貨幣。租賃與資產貨幣必須匹配。
- 緯度
- 指定位置的緯度。
- 經度
- 指定位置的經度。
- 高度
- 指定位置的高度。
- 庫存
- 如果資產在實體庫存中，請選取此核取方塊。庫存是來自資產類型的預設值，在建立資產時會遭到置換。
- 在製品
- 如果將資產視為在製品，請選取此核取方塊。如果此欄位為空白，則範本的在製品狀態為預設值。
- 免稅
- 如果資產為免稅，請選取此核取方塊。如果此欄位為空白，則範本的免稅狀態為預設值。
- 已模擬
- 如果已模擬資產，請選取此核取方塊。您可置換資產的模擬狀態。此欄位指示資產是模擬記錄還是模擬表示。
- 已使用
- 如果已使用資產，請選取此核取方塊。如果此欄位為空白，則在範本中指定給此欄位的值為預設值。
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按一下「儲存」。
現在可以使用「項目」、「帳簿」、「維修」、「註解」與「附件」標籤。