新項目提議的協調員核准

接受所有檢閱者記錄之後,協調員必須接受新項目提議。協調員可以立即接受沒有檢閱者的新項目提議。

  1. 選取供應管理>項目生命週期管理處理>管理通知>新項目提議
  2. 按一下核准已提議項目
  3. 指定以下資訊:
    建立已提議合約
    選擇性選取此核取方塊以為已提議項目建立合約。
  4. 按一下確定
  5. 記錄會建立並顯示在「介面與新增項目主檔檔案資訊」與「維護項目工作表」功能表中。
  6. 項目主檔案專員會建立新項目,並將電子郵件通知傳送給協調員。
  7. 選取供應管理>項目生命週期管理處理>管理通知>新項目提議>已提議新產品以檢視新項目的連結。
  8. 如果您選擇建立已提議合約選項,請選取供應管理>合約處理>管理合約>已提議合約以檢視已提議合約。來源將指示「新項目提議」。
  9. 以常規方式處理合約。
  10. 如果所取代項目不需要進一步處理,新項目提議將具有「已完成等待中建立項目」狀態。建立項目時,該項目的狀態為「已結案」。
  11. 如果已取代項目需要進一步處理,請選取建立任務核取方塊來執行「產品交易查詢」。您也可以手動建立任務。
  12. 新項目提議已發佈。