建立問題
若要將問題新增至客戶組,必須在記帳與應收款入口網站中設定客戶組。
您可以新增任意數量的問題。只會顯示活躍的問題。如果沒有活躍的問題,則無法使用客戶代表設定中的「問題」標籤。
- 選取「財務」>「應收款」>「設定」>「客戶組」。
- 開啟客戶組。
- 在「入口網站問題」標籤上,按一下「建立」。
-
指定以下資訊:
- 問題文字
- 指定客戶代表的問題。
- 回應類型
- 選取必要的回應類型。如果選取「清單」,則必須在「列出答案」標籤上提供答案。您必須先按一下「儲存」,才能在「列出答案」標籤上建立答案。
- 允許附件隨答案上載
- 如果附件可以隨答案上載,請選取此核取方塊。
- 回應規則
- 選取回應規則。您選擇的回應規則是以您選取的「回應類型」為基礎。
此表格顯示回應規則/回應類型關係:
回應類型 回應規則 文字 編號
日期
清單
- 非必要
- 需要回應
- 需要回應且需要附件
是否 - 非必要
- 需要回應
- 需要回應且需要附件
- 若為「是」,則需要回應且需要附件
- 若為「否」,則需要回應且需要附件
是否文字 - 非必要
- 需要回應且需要文字回應
- 需要回應且需要文字或附件
- 若為「是」,則需要回應且需要文字或附件
- 若為「否」,則需要回應且需要文字或附件
- 需要回應且需要文字與附件
- 若為「是」,則需要回應且需要文字與附件
- 若為「否」,則需要回應且需要文字與附件
- 活躍
- 選取此核取方塊可將此問題識別為活躍。
- 附件
- 選擇性為客戶代表新增附件以讀取及回應。
- 按一下「儲存」。
- 您可在「入口網站問題」標籤上設定問題清單中的問題顯示順序。