建立學校

  1. 選取「財務」>「學生活動管理」>「設定」>「學校設定」>「學校」。
  2. 按一下「建立」。
  3. 指定以下資訊：
    學校
    指定學校識別項代碼。
    學校名稱
    提供學校名稱。
    學校類型
    選擇性選取學校類型。學校類型是為學校分組以進行分析與報告的方法。
    當前期間
    選取學校的當前期間。
  4. 若要新增學校標誌，請選取檔案圖示並按一下「瀏覽」以附加標誌檔案。學校標誌將列印在收據上。
  5. 在「預設」部分，指定以下資訊：
    會計個體
    選取會計個體。會計個體決定來自學校的日記帳分錄擁有權。會計個體也決定了交易貨幣。
    銀行帳戶
    針對將預設為需要銀行帳戶的所有表單的學校選取銀行帳戶。輸入交易時，可以置換此值。
    廠商組
    選取將成為支出表單上預設值的廠商組。
    收入範本
    選取要使用的收入範本。
    最後收入號碼
    如果需要有來自學校的收入才能以特定編號開始，請在此指定最後收入號碼。收入號碼是數字。如果您將此欄位保留空白，第一筆收入將以 1 開始。
    允許收入號碼置換
    如果允許在建立收入交易時置換收入號碼，請選取此核取方塊。
    科目
    選取學校的會計字串，此會計字串將在指定活動帳戶時作為學校活動的預設值。
  6. 如果您要進行 1099 可申報付款，請選取付款的預設「應付款公司」與「處理層級」。
  7. 填入學校的地址資訊。
  8. 按一下「儲存」。