重新命名與移動期間

若要調整年末日期變更的結算配置時間表,需要對 CloseConfigurationPeriod 與所有 GeneralLedgerTransaction 記錄進行重新組織。當重新組織完成時,在 GeneralLedgerJournalControl 上顯示的年與期間可能不再有意義。當報告的年末行事曆與用於結算配置的年末行事曆不同時,顯示的年與期間將沒有意義。

例如,12 個月的行事曆年會指定給個體的結算配置。但特定個體一律會在 5 月 31 日的年末基準上報告。期間 5對特定個體的意義與對行事曆年個體的意義不同。五月如果作為期間名稱,可能對所有個體而言更有意義,無論年末基準報告如何。您可以運用顯示在所有相關表單與選項上的不同名稱,取代所顯示的年與期間。此動作是要重新排列或移動結束期間。

  1. 選取財務>全域分類帳>設定>財務企業組>維護
  2. 開啟財務企業組。
  3. 按一下行事曆標籤。
  4. 開啟任何行事曆,然後按一下結算配置標籤。
  5. 開啟結算配置,然後按一下標籤。
  6. 若要變更期間名稱,按住 Ctrl+Shift 並以滑鼠右鍵按一下預設期間名稱欄位。選取文字變數取代並選取變數。
  7. 若要更新期間名稱並移動期間,請選取動作>移動期間
  8. 指定以下資訊:
    移動依據
    指定要移動多少期間。若要僅變更期間名稱,請指定1。若要重設次序,請再次依原始移動的反向移動期間。例如-1
    指定預設期間名稱
    選取此核取方塊來以新變數更新期間名稱。
    開始年
    指定要開始進行變更的年。
  9. 按一下確定
  10. 如果只需要變更期間名稱,請使用相反的移動依據值再次執行動作來重設次序。
  11. 按一下建立期間狀態。按一下來確認。