建立學區
- 選取「財務」>「學生活動管理」>「設定」>「區域設定」>「區域」。
- 按一下「建立」。
- 指定「學區代碼」與說明。
- 選取代表您的學區的財務企業組。
- 指定以下資訊：
- 學校行事曆
- 選取學校行事曆。學校行事曆在「全域分類帳行事曆」中設定。
- 學校行事曆期間組
- 選取代表行事曆期間的期間組。學校行事曆期間組在「全域分類帳結算配置」中設定。
- 必須填寫科目代碼
- 如果需要在學生活動交易中使用科目代碼，請選取此核取方塊。
- 區域層級過帳
- 如果將在區域層級執行分錄處理，請選取此核取方塊。
如果選取此欄位，則會保留日記帳分錄，直到所有學校都結算每個期間為止。您將會在「更新學區」上看見「日記帳過帳」標籤，這裡顯示了所有未過帳的日記帳分錄。
若未選取此欄位，則會在每所學校結算每個期間時自動為其建立日記帳。只有在活動上存在「全域分類帳」科目時，才會發生此情況。
- 會計個體
- 選取將在學校上作為預設值使用的會計個體。
- 廠商組
- 選取將在學校上作為預設值使用的廠商組。
- 應付款公司
-
如果您要進行 1099 可申報付款，請選取要在付款時作為預設的應付款公司。
此資訊將是學校的預設資訊。
- 處理層級
- 如果您要進行 1099 可申報付款，請選取要在付款時作為預設的應付款處理層級。
此資訊將是學校的預設資訊。
- 按一下「儲存」。