建立學校活動帳戶
使用此程序，可以將活動指定給您的學校。選擇性建立子活動以進一步將主活動定義至更詳細的活動。如果使用子活動，交易會在學校層級按子活動追蹤。它們會總計至區域層級的主活動。
- 選取「財務」>「學生活動管理」>「設定」>「學校設定」>「學校活動帳戶」。
- 按一下「建立」。
- 指定以下資訊：
- 活動
- 選取要新增至學校的活動。
- 說明
- 提供活動的說明。
- 學校
- 選取學校。
- 子活動
- 使用此欄位來將主活動分成更多明細。指定最多 20 個字元的子活動識別項。
- 為所有子活動分組
- 只有當您要建立子活動，且您使用學生記錄時，才使用此欄位。
選取此欄位以將活動帳戶的所有子活動分組在一起。將活動指定給學生時，為子活動分組會很有用。如果您將主活動指定給學生，則所有子活動都將自動指定。
如果未選取「為所有子活動分組」，就會將每個子活動視為學校層級的個別活動。它會總計至區域層級的主活動。
- 費用金額
- 指定活動的費用金額。
- 總帳科目
- 選取過帳活動的總帳科目。如果此欄位為空白，則預設值是為所選活動定義的總帳科目。
-
按一下「儲存」。
學校活動帳戶也可以在「活動帳戶」標籤上建立。
- 選取「財務」>「學生活動管理」>「設定」>「學校設定」>「學校」。
- 開啟學校。
- 在「活動」標籤上，選取「所有動作功能表」>「說明程式清單」，並選取要新增至學校的活動帳戶。
- 按一下「將活動新增至學校」。