建立應付款處理層級
-
選取。
-
按一下「建立」。
-
指定以下資訊：
- 公司
- 指定公司。
- 處理層級
- 指定處理層級。
- 名稱
- 指定處理層級的名稱。
- 預設處理層級
- 如果這是預設處理層級，請選取此核取方塊。公司只能有一個預設處理層級。
-
在「主要」標籤上，指定以下資訊：
- 付款組
- 將付款組指定給處理層級。付款組用來處理付款。
- 僅帳單收件者
- 如果僅將付款組做為帳單收件者使用，請選取此核取方塊。
- 國家/地區
- 選取公司的國家/地區。
- 街道地址
- 指定公司的街道地址。
- 城市
- 指定公司的城市。
- 州/省
- 選取公司的州或省。
- 郵遞區號
- 指定公司的郵遞區號。
- 縣/區
- 指定公司的縣或區。
- 類型
- 選取公司的地址類型。
- 緯度
- 指定位置的緯度。
- 經度
- 指定位置的經度。
- 高度
- 指定位置的高度。
-
在「代碼」標籤上，指定以下資訊：
- 現金代碼
- 指定要在這個處理層級使用的現金代碼。此值代表銀行帳戶。如果此欄位為空白，則指定給公司或付款組的現金代碼是發票的預設值。
- 發票應計代碼
- 指定發票應計代碼。在建立發票時，若要將全域分類帳應計科目新增至發票，此值是預設值。如果此欄位為空白，則會使用指定給公司的發票應計代碼。
- 折扣代碼
- 指定折扣代碼。如果此欄位為空白，則會使用公司的折扣代碼。
- 收入扣繳代碼
- 指定收入扣繳代碼。在建立發票時，若要將收入扣繳應計科目新增至發票，此值是預設值。它用於追蹤廠商的可申報扣繳。如果此欄位為空白，則會使用公司的收入扣繳代碼。
- 次要扣繳代碼
- 指定最多三個次要扣繳代碼。這些值代表全域分類帳收入扣繳應計科目。它們用於應計廠商的次要扣繳。
- 保留款應計代碼
- 指定具有保留款之廠商合約的發票、付款與分配預設應計代碼。這個值會置換公司層級的保留款應計代碼。
- 發票傳送類別
- 指定處理層級的發票傳送類別。
- 稅碼
- 選取稅碼。
- 分配代碼
- 指定用於為發票自動建立費用分配或「空殼」的使用者定義代碼。分配代碼也用於將發票分配分割為多個分配。
-
在「科目」標籤上，為與此處理層級相關聯的分配科目指定以下資訊：
- 採購單接收應計
- 選取採購單應計維度。此科目作為已開發票項目的暫記科目及「已收到，未開發票報告」的過帳科目使用。
- 項目成本差異暫記
- 選取項目成本差異暫記科目。這是用於採購單與收入之間成本差異的過帳科目。
- 發票容差
- 選取容差沖銷科目。
- 收入註銷
- 選取收入註銷科目。
- 匹配註銷
- 選取匹配註銷科目。
- 已匹配，未收到
- 選取已匹配，未收到科目。這適用於沒有收入的匹配發票。
- 庫存收入歸檔
- 選取庫存收入歸檔科目。這是用於您已付款但並不預期會收到之庫存過帳金額的過帳科目。
- 附加費差異
- 選取附加成本差異科目。當針對定額與非定額附加費，發票附加費大於收入附加費時，會使用此項。
- 計費金額不足註銷
- 選取計費金額不足註銷科目。此科目可用於發票金額小於收入金額時。
- 項目明細科目
- 選取項目明細科目。
- 重新收費費用
- 選取重新收費費用科目。
-
按一下「儲存」。