建立活動帳戶

使用此程序來定義活動帳戶。活動會在區域層級新增及維護，以確保跨學校區域的一致性。請在每個區域內建立資產、負債與收入科目。

  1. 選取「財務」>「學生活動管理」>「設定」>「區域設定」>「活動帳戶」。
  2. 按一下「建立」。
  3. 指定以下資訊：
    活動層級
    選取「明細」或「組」。

    明細指示其為過帳交易的活動。明細活動可能屬於也可能不屬於組活動。

    組指示其為上層活動，用於為類似的明細活動分組。例如，400-Sports 可以是 401-Football 與 402-Soccer 明細活動的組活動。

    活動類型
    選取活動類型：

    資產:用於銀行帳戶交易的活動。

    負債：學校或區域為管理人或受託人的活動，這些管理人或受託人負責管理「法文俱樂部」等學生活動計劃籌集的資金。收入與支出會影響相同的全域分類帳科目，通常是負債全域分類帳科目。

    收入：追蹤進入全域分類帳科目的收入及從另一個全域分類帳科目支出的活動。款項屬於學校或區域。例如，門票收入。

    注意

    如果您在「組」活動上選取活動類型，則活動類型值為其明細活動的預設值。

    活動
    指定活動識別項。
    說明
    提供科目的說明。
    上層科目
    如果是明細活動帳戶，您可以選取其上層科目。
    費用金額
    指定明細活動中的費用金額，其將是需要活動明細金額的所有現金處理表單之預設值。輸入交易時，可以置換此值。
    總帳科目
    選取要成為學校活動預設值的全域分類帳科目。總帳科目是過帳活動的位置。若不過帳至全域分類帳，請將此欄位保留空白。
  4. 按一下「儲存」。