建立銀行帳戶
- 選取「財務」>「學生活動管理」>「設定」>「學校設定」>「銀行帳戶」。
- 按一下「建立」。
- 指定以下資訊：
- 學校
- 選取學校。
- 銀行帳戶
- 指定銀行帳戶。
- 說明
- 指定說明。
- 雷射支票範本
- 選取要用於支出的適當雷射支票範本。如果清單中沒有範本，您可以從「雷射支票範本」清單定義雷射支票範本。
- 最後存款編號
- 如果來自學校的存款需要以特定編號開始，則指定最後存款編號。存款編號是數字。如果此欄位為空白，則第一個存款編號為 1。
- 自動編號支出
- 如果您想要為支出自動編號，則選取此核取方塊。
如果此欄位為空白，則建立支出交易時，支票或付款編號為必填項。
- 最後支出編號
- 如果您選取「自動編號支出」核取方塊，則指定最後支出編號。自動編號會以此值開始。如果此欄位為空白，則自動編號會以 1 開始。
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在「銀行活動」部分，指定活動帳戶以追蹤銀行相關活動。
- 活動的銀行帳戶
- 指定活動以追蹤從活動收入、支出與轉移進行的現金過帳。此活動必須是資產類型活動。
- 活動款項不足
- 指定活動以追蹤將過帳款項不足費用的位置。此活動必須是資產類型活動。
- 銀行交易活動
- 指定活動以追蹤將過帳銀行費用與其他費用或貸項的位置。此活動必須是負債類型活動。
- 已調節的差異活動
- 指定將過帳銀行交易金額與銀行對帳單金額之間任何差異的活動。此活動必須是負債類型活動。
- 在「銀行餘額」部分，選取帳戶的期初餘額。
- 按一下「儲存」。