層更新
請使用「尋找層變更並在日期生效時進行處理」動作來尋找層已變更或將變更的「合約介面層成員」記錄。此動作位於「管理介面合約」頁面上。
集團採購組織參與者記錄具有開始與結束日期。新層層級由相同「集團採購組織合約編號」與「成員資格」的記錄表示,其開始日期會比當前成員記錄更近或在未來。
共用相同「題團採購組織合約」與「成員資格」編號的新層層級會顯示比當前成員記錄更近或在未來的開始日期。
下表顯示新層層級上的日期範例:
集團採購組織合約編號 | 集團採購組織成員資格 | 層層級 | 開始日期 | 結束日期 |
---|---|---|---|---|
16968 | H000058 | 2 | 2/2/2018 | 4/30/2019 |
16968 | H000058 | 3 | 5/1/2019 | 4/30/2022 |
如果針對具有更近開始日期的「合約介面」記錄找到「集團採購組織參與者」記錄,「層成員」會更新為新「層」與「日期」。如果「層」不存在於「合約介面」記錄上,就會新增該層。如果新「層」存在「集團採購組織項目」記錄,但該記錄不作為「合約明細行介面層成本」記錄存在,會新增這些記錄。
選取「自動更新合約」核取方塊時,會在「製造商合約」上建立新「合約層」與「合約明細行層成本」記錄。
對於具有不同層且開始日期在當前日期當天或之前的「層成員」,會在關聯「製造商合約」上執行「更新層成員」動作。
選取「尋找層變更並在日期生效時進行處理」核取方塊時,會更新「合約層成員」記錄。此外,「製造商」與關聯「經銷商」合約上的「合約明細行成員」記錄也會更新。
注意
只有當具有新「層」的「合約介面層成員」開始日期在當前日期當天或之前時,才會執行「尋找層變更並在日期生效時進行處理」動作。
在此處理期間,活躍合約會保持活躍。因此,您不必執行「發佈成員」、「發佈」或「啟動」動作。
集團採購組織通常會在更新層時提供進階通知。在此情況下,「層成員」記錄會顯示在「」功能表上。如果生效日期允許,您可以針對單一層,直接從「」清單中執行「」動作。