將註解新增至合約
當採購單使用廠商合約且合約中包含註解時，關聯註解會顯示在採購單上。
- 選取「管理合約」。
- 選取合約。
- 在「註解」標籤上，按一下「建立」。
-
指定以下資訊：
- 註解已用於
- 選取使用註解的方法：
- 「僅顯示」
- 「在採購單上列印」
- 「在發票上顯示」
- 標題
- 指定註解的標題。如果沒有為註解附加檔案，則標題為必填項。
- 說明
- 提供註解的說明。如果提供標題，而非說明，則「標題」欄位中的值會顯示在此說明欄位中。
- 附件
- 按一下附件圖示，並瀏覽至用於註解的附件。指定「標題」與「Mime 類型」。如果沒有為註解指定標題，則附件為必填項。
- 在電子郵件中包含附件
- 當為此合約傳送電子郵件通知時，請選取此核取方塊以傳送註解附件。
- 允許供應商在入口網站檢視
- 選取此核取方塊，以允許供應商在供應商入口網站中檢視註解。
- 按一下「提交」。