建立專案介面控制項
- 選取「轉換與介面」>「專案介面控制」。
- 按一下「建立」。
- 指定以下資訊：
- 公司
- 選取公司編號。
- 專案
- 選取在專案分類帳中有效的專案。
- 交易限定詞
- 指定名稱以選取要在資產會計中介接的 GLTransactionDetail 記錄。新增「專案介面控制項」記錄時，此名稱會用於建立「交易限定詞」。建立「交易限定詞」之後，使用者可以存取「交易限定詞」以縮小限定詞的預設條件。通常，限定詞會新增條件以識別包含哪些科目。
- 在製品科目
- 指定在製品的科目資訊。使用此欄位來識別過帳在製品交易的位置。此欄位會在選取「附加」或「新增至基準」核取方塊時使用。
- 資產暫記帳
- 指定資產暫記的科目資訊。使用此欄位來識別過帳資產暫記交易的位置。此欄位會在選取「附加」或「新增至基準」核取方塊時使用。
-
在「資產預設」標籤上，指定以下資訊：
- 資產範本
- 選取資產範本。資產範本用於提供指定給資產的預設值。
- 資產說明
- 提供資產的說明。
- 暫掛資產
- 選取此核取方塊以在產生的資產介面記錄上設定旗標。必須先從介面記錄中移除暫掛，其流程才能前進到資產會計。
- 項目數量
- 選擇性指定資產的項目數量。
- 標記編號
- 選擇性指定資產的標記編號。
- 合併
- 指定要指定給結果資產介面記錄的合併代碼。如果介面記錄具有相同合併代碼，則「合併」欄位用於將介面記錄合併為單一資產。
- 資產組
- 選擇性選取資產組。
- 資產位置
- 選擇性選取記錄的置換位置。位置代表資產的實際所在位置。位置用於報告資產資訊。
- 資產事業群
- 選擇性選取記錄的置換事業群。事業群可用於報告資產。
-
在「項目明細」標籤上，指定以下資訊：
- 項目編號/說明
- 指定項目編號與說明。
- 採購日期
- 選取資產的採購日期。對於折舊帳簿，採購日期可以與服務日期不同。
- 服務日期
- 選取資產的服務日期。如果此欄位為空白，則採購日期為預設。
- 項目稅
- 指定要指定給介面記錄的稅額。
- 型號
- 指定資產項目的型號。
- 序號
- 指定資產項目的序號。
-
在「調整明細」標籤上，指定以下資訊：
- 附加
- 選取此核取方塊以將結果介面記錄附加至資產。若未選取「附加至資產」，新介接的記錄會用於建立新資產。
- 附加至資產
- 如果沒有識別「附加至資產」，「專案資本化調整與維修介面」會在「資產介面」檔案中建立記錄。使用這些介面記錄建立資產之後，會將結果資產編號自動指定給「附加至資產」欄位。
將資產指定給「附加至資產」欄位時，在資產會計中使用「專案資本化調整與維修介面」介接的記錄會以調整的方式附加至資產。「資產項目調整」記錄可以作為「資產項目介面調整」記錄檢視及維護。
- 新增至基準
- 選取此核取方塊時，已介接記錄會新增至資產的基準。
- 計算折舊
- 選取此核取方塊以在調整現有資產時觸發折舊計算。
- 按一下「儲存」。