电子投标保证金
与供应商共同处理大额美金事件时，通常需要供应商提供投标保证金及其响应。投标保证金是表明供应商可执行此工作的一种保险形式。Surety 2000 可提供“投标保证金 ID”，该 ID 将与可通过电子方式验证的投标保证金绑定在一起。电子投标保证金支持投标保证金的电子存储和验证，同时也支持投标保证金文书。
定义投标保证金事件
使用“事件”标题的“响应选项”部分中的投标保证金，来定义事件。选中“需要投标保证金”复选框，以显示可选的“投标保证金百分比”字段。该字段指示供应商必须向保证金承保人所提供的出价总额的百分比。此百分比必须与电子投标保证金上的百分比相匹配。在供应商提交响应之前，可选中或取消选中“需要投标保证金”复选框。
供应商门户网站中投标保证金 ID 的条目
当供应商对需要投标保证金的事件进行响应时，在响应过程中将出现一个附加选项卡，用于添加电子“投标保证金 ID”或附加投标保证金文书的扫描件。如果供应商具有来自 Surety 2000 的“投标保证金 ID”编号，则供应商可指定编号。基于现有的 ID 编号、与保证金上的编号相匹配的供应商编号以及与保证金上的编号相匹配的事件编号，通过 Surety 2000 来验证“投标保证金 ID”编号。如果供应商没有“投标保证金 ID”编号，请单击表单中的链接以转到 Surety 2000 网站，并启动获取保证金 ID 的流程。
如果这些项目中有任何一个不匹配，则会向供应商显示一条错误，而且他们必须使用 Surety 2000 来获取有效的保证金 ID。如果保证金 ID 已验证，则会在提交时执行进一步的编辑，以验证投标保证金百分比是否匹配（如果已在事件上指定投标保证金百分比），并验证该出价金额未超过投标保证金金额。如果这些条件中的任何一个导致错误，则无法提交响应。
如果可以提交响应，则“已验证投标保证金”字段为“是”，以便采购员知晓供应商的投标保证金 ID 已验证。如果供应商未在响应上指定“投标保证金 ID”，则提交表单上的一条消息将指示他们必须提供投标保证金文书。如果提交了投标保证金文书的附件，则会显示一条消息，指示供应商必须提供投标保证金文书的物理副本。
不可同时提交电子投标保证金和投标保证金文书。“投标保证金”表单顶部的文本是用户定义的。它具有一个默认值，但可在“寻购公司”中的“投标保证金文本”下进行更改。
手动提交带投标保证金文书的响应
如果供应商提供带投标保证金文书的手动响应，则可通过扫描投标保证金文书将该信息附加到响应，并将其附加到“附加投标保证金文书”字段中的响应。当“投标保证金”文书附加到响应时，将验证“投标保证金”。
分析表单中的投标保证金
在事件响应分析过程中，单击“”按钮可查看有关电子投标保证金的信息。单击“查看投标保证金文书”按钮可显示已扫描并已附加的投标保证金文书。
如果尚未为事件验证投标保证金，请单击“”按钮，并附加投标保证金文书。否则，无法奖励该事件。如果供应商已附加投标保证金文书，则仍必须在响应分析表单中执行验证操作，以便可以奖励“供应商”。