寻购事件两步式出价
两步式出价在您发放用于出价的事件时使用,而且您必须确立供应商的资格,才能查看出价金额。供应商必须提供可证明其合格的文档。如果已接受文档,则会评估其出价金额。
两步式出价方案支持以下选项:
- 供应商单独提交技术建议和定价。在供应商被告知他们的技术建议已被接受之后,才会提交定价。
- 供应商将一起提交技术建议和定价,即使它们是分两步进行评估的。
定义两步式出价事件
使用事件标题的响应选项部分,可为两步式出价定义事件。在“两步式出价”字段中,选择“已根据定价金额单独提交技术建议”或“已同时提交技术建议和定价金额”。
供应商门户网站中的两步式出价响应
当供应商对具有两步式出价的事件进行响应时,可能会有带附件的问题,其中的信息用于确定是否接受供应商的技术建议。“两步式出价”选项都需要文档。如果选择了“已根据定价金额单独提交技术建议”选项,则事件响应的“行响应”步骤将不会显示,也不必执行。如果选择了“已同时提交技术建议和定价金额”选项,则会同时提交“技术建议”文档和出价金额。
技术建议分析
当准备好评估技术建议时,将会在添加了响应后显示“分析技术建议”链接。打开事件的分析表单。无论选择两步式出价选项中的哪一个,在为事件执行响应分析时,最初只会显示技术建议文档。采购员可使用附件和问题响应来确定是否接受供应商的技术建议。
如果供应商已提交了他们的出价金额和他们的技术建议文档,则您可在分析列表中查看行问题响应及其附件。
除了分配“未奖励原因”之外,在此时唯一要执行的操作是“接受技术建议”。如果没有为供应商执行“接受技术建议”,则认为其文档未被接受。
对于已接受的技术建议,可单击“”按钮。在定价流程启动之前,该按钮一直可用。
在全部有效的技术建议都被接受之后,单击“”按钮。选择定价步骤的关闭日期。启动定价流程后,如果供应商已提交出价金额,则可评估出价金额以奖励事件。
具有已接受技术建议的所有供应商响应都将设置为“未结”状态,以便供应商可以提交出价金额。
在事件列表上,“定价步骤关闭日期”显示为“当前关闭日期”列中的关闭日期。第二步的定价步骤关闭日期显示在事件标题中。
当供应商为其已接受的技术建议提交定价时,有一个页面可用,其中列出技术建议未被接受的供应商。
对于具有已接受技术建议的供应商,其无法更改或移除在接受技术建议时就已存在的任何问题答案或附件。
与技术建议分开时的定价金额
如果为“两步式出价”选择了“已根据定价金额单独提交技术建议”选项,则供应商具有未结事件响应来提交价格。供应商门户网站中的主菜单将显示一个警报,指示存在未提交的定价响应。单击菜单项打开表单,其中显示了需要定价信息的响应。要指定价格,请打开列表项,或单击“”按钮。向导将会打开至特定表单,以添加行响应。
为了明确哪些供应商需要处理或监控他们的响应,仍可提交的未提交响应将显示在“我的响应”部分中。对未结事件或奖励待定事件仍可进行奖励的已提交或已撤销响应将显示在“奖励响应开放”选项卡上。对于已关闭或已取消的事件或者处于待定奖励但从未提交过响应的事件,其响应位于“历史响应”选项卡上。
供应商更新定价信息并提交其响应后,可在“分析”页面中查看并奖励响应。单击“分析定价”链接。
“奖励”流程现在与任何事件的处理方式相同,但存在以下例外:
- 仅显示那些提交了定价金额且“技术建议”已被接受的供应商。
- “分析技术建议响应”按钮可用。单击此处可显示所有初始技术建议。
两步式出价的事件加权
如果已为“两步式出价事件”定义了事件加权或行加权,则会在查看“事件”的初始响应时考虑对所有响应进行评分,但仅考虑与技术建议相关的加权因子。加权因子包括“问题”、“多样性”和“采购员”。在分析表单中仅查看具有已接受技术建议的供应商时,将考虑所有权重,并仅针对这些供应商计算评分。
对两步式出价的未提交和缺失的响应
可提醒供应商提交“两步式出价”处理的响应。您可以创建电子邮件,并将其发送给在关闭日期指定天数内未提交响应的供应商。“寻购组”和“公司”设置中的字段用于确定是否要创建电子邮件或消息。可指定电子邮件的主题和内容。
请参见通知供应商未提交和缺失的响应。
最佳和最终报价
对于单个事件,可将最佳和最终报价奖励流程与两步式出价流程结合使用。