事件行的备用响应

供应商能够指示,他们可提供不同于在原始事件行上所指示的项目或服务。采购员可通过选择事件或事件行上的“允许备用响应”字段,来允许事件行上的备用响应。采购员可通过在单击响应行时所打开表单上的主要响应下面添加备用响应,来创建备用响应

供应商响应事件行项时,响应上会有一个消息,用于指示事件行允许备用响应时可创建备用响应。为行项创建响应后,供应商将通过在主要响应下添加备用响应来创建备用响应。

通过从“采购员页面”的选项卡中选择“响应”列中的分析链接,可访问“响应分析”。

如果存在任何备用响应,则“响应分析”表单上的按供应商显示响应选项卡会在“供应商”列中显示一个警报。在按行显示响应选项卡上审核备用响应。“响应分析”比较表单还会指示是否存在备用响应。

如果采购员奖励备用响应,则该流程的处理方式与事件行项响应相同。用于采购单或合同的项目编号由在“事件行响应”上输入的正式厂商项目确定。仅当输出是合同、正式厂商项目不在系统中,且项目组要求您手动指定项目编号时,才必须指定项目编号的值。

事件行和备用项目之间的总奖励数量必须等于采购单的事件行数量,才可以执行最终奖励。创建输出时,系统会按照与合并事件行项相同的规则将已奖励的备用项目合并到采购单和合同中。对于同一供应商,可能会从单个事件行创建多个输出行。