发放事件

  1. 以“寻购经理”身份登录，然后选择“创建事件”。
  2. 打开要发放的事件记录。
  3. 单击“获取供应商”。
  4. 选中以下两个复选框之一或同时选中两个复选框：
    • “只检索具有已批准商品代码的供应商”
    • “只检索已验证供应商”
    注意

    如果您选择“供应商门户发布选项”字段中的“仅为已通知供应商显示”，则必须以手动方式或通过“获取供应商”来完成“通知”选项卡。如果您选择发布选项且“通知”选项卡为空，则在尝试发放事件时会发生错误。必须至少选择一个供应商。

  5. 单击“提交”。
  6. 选择“所有操作”>“发放”。
    事件状态会根据以下各种情况而更改：
    • 如果不需要审批且开放日期在未来，则在开放日期和时间到来之前，事件状态会更改为“待定未结”。
    • 对于非正式事件，如果不需要审批且已到达开放日期，则事件状态会更改为“未结”。供应商将会收到通知。

      如果使用了“获取供应商”，则列表将包括那些选择了与事件代码相匹配的商品代码的供应商。

    • 如果需要审批，则事件状态会更改为“待定事件审批”。系统会向审批流程文件中的第一个人发送通知。