从现有事件创建事件

  1. 以“寻购经理”身份登录，然后选择“创建事件”>“创建自事件”。
  2. 指定以下信息：
    公司
    选择公司。
    自事件编号
    选择要复制到新事件的现有事件。有多个字段包含来自起始事件的默认信息。系统不会复制日期。
    名称
    为事件指定名称。
    描述
    指定描述。
    参考
    为事件提供参考。
    类型
    选择事件类型。
    采购员
    选择采购员。
    类别
    选择类别。
    新币种代码
    选择新币种代码。
    允许以不同的币种响应
    选中此复选框，可允许供应商使用不同于创建事件时所使用的币种来响应事件。
    子类别
    选择子类别。
    供应商门户过帐选项
    选择发布选项：
    • “在门户上显示”。

      每个已注册和未注册的供应商都可在“未结出价”列表上查看该事件。选中此复选框，可允许供应商使用不同于创建事件时所使用的币种来响应事件。

    • “仅为已通知供应商显示”。

      “通知”选项卡上所列出的供应商可在“未结出价”列表上查看该事件。

    • “不在门户上显示”。

      “通知”选项卡上所列出的供应商将收到一个电子邮件，指示他们与您的组织联系。

    显示计划持有者列表
    选中此复选框可显示计划持有者。
    创建修订
    选中此复选框可创建修订。
    允许供应商问答
    如果供应商可以发布和审核问题，请选中此复选框。如果选中此复选框且事件上需要日期，则必须定义“问答”开启和关闭的日期。对于不需要日期的事件，供应商可在事件处于“未结”状态时提出问题。
    需要投标保证金
    如果此事件需要投标保证金，请选中此复选框。与供应商共同处理大额美金事件时，通常需要供应商提供投标保证金及其响应。投标保证金是表明供应商可执行此工作的一种保险形式。在供应商创建响应之前，可选中或取消选中此字段。
    投标保证金百分比
    选择“需要投标保证金”时，将显示此字段。选中此复选框可允许供应商使用字段来响应事件。指定供应商必须向保证金承保人所提供的出价总额的百分比。此值必须与电子投标保证金上的百分比相匹配。
    两步式出价
    选择出价方法：
    • “已根据出价金额单独提交技术建议”。

      只有在通知了“供应商”其技术建议已被接受后，才能提交出价金额。

    • “已同时提交技术建议和出价金额”。

      供应商同时提交建议和出价金额，即使它们是分两步评估的。

    最佳和最终报价
    选中此复选框可将此事件定义为最佳和最终报价事件。
    正在处理正式厂商项目
    选择正式厂商项目的处理方法：
    • “在创建输出之前需要填写正式厂商项目”
    • “供应商必须为合同输入正式厂商项目”
    • “供应商必须为所有输出输入正式厂商项目”
    • “默认正式厂商项目来自项目”
    将修订通知仅发送给回复供应商
    选中此复选框可在事件已修订后触发给供应商的通知。
    事件上不需要日期
    必须指定日期或日期为非必填字段，才能发放事件。
    预览
    选择事件预览期间开始的日期和时间。
    关闭
    选择事件出价流程关闭的日期和时间，此后将不再接受供应商响应。
    打开
    选择事件出价流程打开的日期和时间，此后供应商可通过供应商门户网站进行响应。

    在准备发放事件之前，请勿选择开放日期。如果开放日期已过，则无法发放或审批事件。

    争议关闭
    如果允许供应商协商事件条款，请选择争议期间的关闭日期。
    请求的交货日期
    对于具有 PO 输出类型的事件行，必须选择请求的交货日期。
    生效日期
    如果输出类型为合同，则选择正式厂商价格开始生效的日期。
    截止日期
    如果输出类型为合同，则选择正式厂商价格过期的日期。
  3. 在“复制选项”部分中，选择是否从起始事件中复制明细记录。
  4. 单击“提交”。