创建内部事件

  1. 以“寻购经理”身份登录，然后选择“创建事件”>“创建内部事件”。
  2. 指定以下信息：
    公司
    选择公司。
    名称
    为事件提供名称。
    描述
    提供描述。
    采购员
    选择采购员。
    类型
    选择事件类型。
    创建修订
    选中此复选框可创建修订。
    事件上不需要日期
    日期中必须存在值或日期为非必填字段，才能发放事件。
    打开
    选择事件出价流程打开的日期和时间。供应商可通过供应商门户网站响应未结事件。

    在准备发放事件之前，请勿选择开放日期。如果开放日期已过，则无法发放或审批事件。

    关闭
    选择事件出价流程关闭的日期和时间，此后将不再接受供应商响应。
    争议关闭
    如果允许供应商协商事件条款，请选择争议期间的关闭日期。
    需要响应所有行
    如果要求供应商对所有事件行出价，请选中此复选框。
    需要行上的全部数量
    如果供应商在响应事件时必须输入行全部数量，请选中此复选框。
    允许附加费用
    如果允许附加费用，请选中此复选框。
    允许备用响应
    选中此复选框，以便供应商可提供不同于原始事件行上所指示的项目或服务。
    正在处理正式厂商项目
    选择用于处理正式厂商项目的方法：
    • 在创建输出之前需要填写正式厂商项目
    • 供应商必须为合同输入正式厂商项目
    • 供应商必须为所有输出输入正式厂商项目
    • 默认正式厂商项目来自项目
    请求的交货日期
    对于具有 PO 输出类型的事件行，必须选择请求的交货日期。
    收货方
    选择收货地点。
    输出类型
    如果输出类型为 PO 或合同，则包括收货方、分摊和请求的交货日期。
    默认帐户
    指定默认帐户信息。
    资产
    选择默认资产或资产模板。
    资产模板
    选择默认资产或资产模板。
    合同类型
    选择正式厂商合同类型。
    子类型
    （可选）选择一个子类型，以进一步定义合同类型。如果您同时选择合同类型和合同子类型，则会使用分配给该合同子类型的正式厂商合同来处理合同。
    合同分类
    选择合同分类。
    子分类
    （可选）选择一个子分类，以进一步定义合同类型。在合同同时具有分类和子分类的情况下，将使用子分类的选项设置。
    生效日期
    对于正式厂商合同，选择正式厂商价格开始生效的日期。
    截止日期
    选择正式厂商价格到期的日期。
    计划频率
    选择计划频率。
    最大版本号
    指定允许循环订单发放的最大数量。
    参与者公司
    如果输出类型为合同，则选择参与者公司和地点，以在合同上创建参与者。
    地点
    输出类型为合同时，如果希望在合同上创建参与者，则可以选择参与者公司和地点。
    黄色警报
    指定在事件结束发放之前多少天发送第一个电子邮件警报。
    红色警报
    指定在事件结束发放之前多少天发送第二个电子邮件警报。
  3. 单击“保存”。