从模板创建事件

  1. 以“寻购经理”身份登录，然后选择“创建事件”。
  2. 在“创建事件”选项卡上，单击“从模板创建”
  3. 指定以下信息：
    公司
    选择公司。
    自事件模板编号
    选择要用于创建事件的事件模板。
    名称
    为事件指定名称。
    描述
    提供描述。
    参考
    为事件提供参考。
    类型
    选择事件类型。
    采购员
    选择采购员。
    类别
    选择类别。
    子类别
    选择子类别。
    新币种代码
    选择新币种代码。
    允许以不同的币种响应
    选中此复选框，可允许供应商使用不同于创建事件时所使用的币种来响应事件。
    供应商门户过帐选项
    选择显示选项：
    • “在门户上显示”

      每个已注册和未注册的供应商都可在“未结出价”列表上查看该事件。

    • “仅为已通知供应商显示”

      “通知”选项卡上所列出的供应商可在“未结出价”列表上查看该事件。

    • “不在门户上显示”

      “通知”选项卡上所列出的供应商将收到一个电子邮件，指示他们与您的组织联系。

    显示计划持有者列表
    选中此复选框可显示计划持有者。
    创建修订
    选中此复选框可创建修订。
    允许供应商问答
    如果供应商可以发布和审核问题，请选中此复选框。如果选中此复选框且事件上需要日期，则必须定义“问答”开启和关闭的日期。对于不需要日期的事件，供应商可在事件处于“未结”状态时提出问题。
    需要投标保证金
    如果此事件需要投标保证金，请选中此复选框。与供应商共同处理大额美金事件时，通常需要供应商提供投标保证金及其响应。投标保证金是表明供应商可执行此工作的一种保险形式。在供应商创建响应之前，可选中或取消选中此字段。
    投标保证金百分比
    选中“需要投标保证金”复选框时，将显示此字段。指定一个值，用来指示供应商必须向保证金承保人所提供的出价总额的百分比。此值必须与电子投标保证金上的百分比相匹配。
    两步式出价
    选择选项：
    • “已根据出价金额单独提交技术建议”

      只有在通知了“供应商”其“技术建议”已被接受后，才能提交出价金额。

    • “已同时提交技术建议和出价金额”

      供应商同时提交建议和出价金额，即使它们是分两步评估的。

    最佳和最终报价
    选中此复选框可将此事件定义为最佳和最终报价事件。
    正在处理正式厂商项目
    选择正式厂商项目的处理方法：
    • 在创建输出之前需要填写正式厂商项目
    • 供应商必须为合同输入正式厂商项目
    • 供应商必须为所有输出输入正式厂商项目
    • 默认正式厂商项目来自项目
    将修订通知仅发送给回复供应商
    选中此复选框可在事件已修订后触发给供应商的通知。
    事件上不需要日期
    日期中必须具有值或日期为非必填字段，才能发放事件。
    预览
    选择事件预览期间开始的日期和时间。
    打开
    选择事件出价流程打开的日期和时间，此后供应商可通过供应商门户网站进行响应。

    在准备发放事件之前，请勿选择开放日期。如果开放日期已过，则无法发放或审批事件。

    关闭
    选择事件出价流程关闭的日期和时间，此后将不再接受供应商响应。
    争议关闭
    如果允许供应商协商事件条款，请选择争议期间的关闭日期。
    请求的交货日期
    对于具有 PO 输出类型的事件行，必须选择请求的交货日期。
    合同类型
    选择正式厂商合同类型。
    子类型
    （可选）选择一个子类型，以进一步定义合同类型。如果您同时指定合同类型和子类型，则会使用分配给该子类型的正式厂商合同来处理合同。
    合同分类
    选择合同分类。
    子分类
    （可选）选择一个子分类，以进一步定义合同类型。在合同同时具有分类和子分类的情况下，将使用子分类的选项设置。
    生效日期
    对于正式厂商合同，选择正式厂商价格开始生效的日期。
    截止日期
    选择正式厂商价格到期的日期。
    计划频率
    选择计划频率。
    最大版本号
    指定允许循环订单发放的数量。
    参与者公司
    选择参与者公司。
    地点
    选择地点。
  4. 在“复制选项”部分中，选择是否从起始事件模板中复制明细记录。
  5. 单击“提交”。