供应商协商条款

设置

采购员必须指示在创建事件时允许条款协商。必须在事件上选择“允许协商条款”字段。它们也可以是来自“寻购组”或“寻购公司”的默认值。您可以在“寻购组”或“寻购公司”上添加文本。如果供应商请求协商，则会在供应商响应页面上显示组和公司。“协商文本”字段位于“事件响应文本”选项卡上。

在奖励过程中协商条款

“响应分析”表单指示事件是否至少有一个供应商条款协商请求。“协商条款”列显示存在条款协商请求。将显示一个黄色的“供应商想要协商条款和条件”警报。如果存在文本，则会提供与协商相关的备注或附件的链接。

从“采购员”页面的选项卡上，选择“响应”列中的“查看”链接，以访问“响应分析”。

采购员审核此信息后，他们可以联系供应商并协商条款更改。当各方意见一致时，将会根据需要更改条款。完成此流程后，将会进行奖励。

对于已请求条款协商的事件和供应商：将事件或事件行奖励给供应商时，将显示附加的“条款已协商”字段。协商结束时，请选择此字段。在奖励创建期间，无需选择“条款已协商”字段。如果为需要协商的供应商创建奖励，且未选择“条款已协商”字段，则会显示警告消息：“供应商选择协商条款，是否确实要奖励此供应商?”

如果在事件行级别选择“条款已协商”字段，则会为该供应商的所有其他事件行自动选择此字段。这是因为协商始终在事件级别执行。

如果从事件创建的合同仍需要协商，则选择“事件条款需要协商”字段，并清除“事件条款已协商”字段。如果存在与供应商条款协商请求相关的任何备注或附件，则会在合同上创建备注。必须先选择“事件条款已协商”字段，然后才能激活合同。可通过以下两种方式实现此目的：

• 您可以选中复选框。
• 如果合同分类需要协商，则在对合同采取操作以指示协商完毕时，该框会自动处于选中状态。