创建合同模板

选择“供应管理”>“供应管理设置”>“合同管理”>“合同模板”。

单击“创建合同模板”。

指定以下信息：

合同组: 选择要分配给新合同的合同组。
模板: 选择要应用于新合同的模板。
供应商: 选择要分配给合同的供应商。
供应商联系人: 为合同选择供应商联系人。

在“合同”选项卡上，指定以下信息：

描述: 指定描述。
合同类型: 选择要分配给合同的合同类型。
合同分类: 为新合同选择合同分类。
合同子类型: 选择用于进一步定义合同类型的合同子类型。
合同子分类: 如果已为分类分配合同子分类，则在合同子分类中定义的规则优先。
制造商合同: 选中此复选框可将合同标识为制造商合同。
经销商合同: 选中此复选框可将合同标识为经销商合同。
集团采购组织已协商: 如果此合同由集团采购组织提供，请选中此复选框。
集团采购组织供应商: 选择集团采购组织供应商。此值将用作新合同上集团采购组织供应商的默认值。它还用于指示更新记录时所使用的集团采购组织供应商合同。
更新合同: 如果合同在发放时符合成本默认条件，请选中此复选框。否则，它在激活时符合条件。
首选合同: 如果此为首选合同，请选中此复选框。首选合同成本为默认值，而不管优先级如何。
供应商创建的合同: 如果这是供应商启动的合同，请选中此复选框。
符合事件创建条件: 选中此复选框，可将新合同设置为符合事件创建条件。
币种代码: 选择币种代码。
文档模板: 选择文档模板。您选择的模板用作完整合同文档的基准。
黄色警报: 指定在合同截止日期前多少天显示警报。查看“处理中”合同的列表时，黄色警报指示截止前剩余的天数。如果需要此操作，则您会收到提示。
红色警报: 指定在合同截止日期前多少天显示警报。查看“处理中”合同的列表时，红色警报指示截止前剩余的天数。如果需要此操作，则您会收到提示。
建议的总金额: 此字段允许计算转包商付款。
生命期最高金额: 生命期最高金额用于编辑来自请购单和采购的合同采购。它还与通知百分比一起使用。当达到合计的某个百分比时，将会发送电子邮件通知

单击“保存”。

在“条文”选项卡上，单击“创建”，并指定以下信息：

条款标题: 指定条文的标题。标题未打印在合同上。
标题文本: 指定表示条文标签的标题文本。标题文本打印在合同上。

单击“保存”。

在“条款”选项卡的第二个部分中，单击“创建”可创建条款。指定以下信息：

标题: 指定条款和条件的标题。
标题文本: 指定表示条款和条件标题的标题文本。标题文本打印在合同上。
描述: 提供条款的描述。右键单击并从“变量”菜单中选择项目。添加在打印或显示条款和条件时包含实际值的预定义变量。该描述打印在合同上。

单击“保存”。

在“附件”选项卡上，单击“创建”，并指定以下信息：

附件: 选择要添加到条款和条件的附件。
附件参考: 指定要添加到条款和条件的附件的标题。

单击“保存”。

在“问题”选项卡上，单击“创建”，并指定以下信息：

问题文本

为问题指定文本。

响应类型

为问题选择响应类型：

“文本”：描述性文本
“编号”：数值
“日期”：日期格式
“列表”：多选答案。添加问题后提供答案。
“是/否”：“是”或“否”答案
“是/否文本”：“是”或“否”答案，带附加的描述性文本
“退税”：可以将退税类型用作答案，并链接到其他退税信息。

允许响应附件

如果文件可附加到问题，请选中此复选框。例如，一个文件，包含 Microsoft Excel 电子表格格式的价目表。

响应规则

选择响应规则，该规则指示供应商必须以哪种方式响应问题。

单击“保存”。

在“参与者”选项卡上，单击“创建”并指定以下信息：

公司: 选择要指派为合同参与者的公司。
地点: 选择要作为合同上的参与者或层成员添加的公司地点或部门。
请求地点: 选择地点或请求地点，但不能同时选择两者。
定价组: 选择定价组。定价组用于为经销商合同上的参与者所进行的采购分配加成或折扣。
层: 选择合同层。
采购方法: 选择采购方法。采购方法定义成员采购所依据的合同类型。

单击“保存”。