创建合同类型
您可以设置合同类型来组织和区分类似合同,以便进行报告和分析。
设置合同类型之前,在合同管理中必须已存在合同组。
- 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“合同管理”>“合同类型”。
- 单击“创建”。
- 指定“合同组”、“合同类型”和“描述”。
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在“类型明细”选项卡上,指定以下信息:
- 正式厂商采购类型
- 下表显示正式厂商采购类型及其描述:
类型 描述 合同 包含您和正式厂商共同商定的项目成本信息 目录/报价 包含由正式厂商提供的用于销售的可用项目及其成本的列表。视为无约束力价目表。 一揽子 包含建议的项目列表,您可以挑选要订购的项目以及何时订购。 循环 包含您经常订购的用于供应的固定项目和数量。 服务 充当您和服务提供商之间的持续协议,其中包含服务成本和协议有效日期。服务示例包括建筑维修或电气维修。 注意如果将此字段留空,则分配到此合同组的合同不会连接到采购中。
- 用于成本默认值选项
- 这将确定在创建合同行时用作采购单和请购单成本默认值的项目。
- 特殊项目选项
- 选择用于确定激活合同时如何处理特殊项目的选项。
- 保留为特殊项目
- 激活时创建项目
- 创建项目的过程
- 单击“保存”。
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在“子类型”选项卡上,单击“创建”并完成信息。
合同子类型为可选项并可用于进一步定义合同类型。如果您同时定义合同的合同类型和子类型,则会使用分配给合同子类型的正式厂商协议来处理合同。
- 单击“保存”。