创建申请人
您可以设置采购类并将其分配给项目主文件中的项目。申请人启动对材料和用品的需求。
在“地点补货报告”中计算补货数量，然后创建请求。固定订货点 (FOP) 用于将库存从一个地点补货到另一个地点。请参见库存控制用户指南。
- 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“请购”>“申请人”。
- 单击“创建”。
- 要更新申请人的档案照片，请单击照片缩略图。
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指定以下信息：
- 申请人
- 选择申请人。
- 公司
- 选择要定义申请人的公司。
- 请求地点
- 选择请求地点。使用此申请人创建请购单时，该地点将成为默认请求地点。将此字段留空，可强制申请人在创建请购单时选择请求地点。
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在“选项”部分，指定以下信息：
- 请购单审批类型
- 选择请购单的审批类型。
- 允许手动覆盖成本
- 如果允许申请人手动覆盖请购单项目，请选中此复选框。
- 需要特殊项目的正式厂商
- 如果正式厂商需要特殊项目，请选中此复选框。如果选中此复选框，则除非定义了正式厂商，否则申请人不能创建包含特殊项目的请购单行。 注意
如果有战略寻购，请不要选中此复选框。
- 覆盖单个来源至单个 PO
- 选择申请人是否可以将“请购单”记录上的“PO 的单个单据”字段设置为“是”。如果未选中此复选框，则申请人不能将具有“PO 的单个单据”字段的请购单设置为“是”。
- 需要商品代码
- 如果此申请人需要商品代码，请选中此复选框。如果选中此复选框，申请人必须在创建请购单行时指定商品代码。
- 允许显示程序信息
- 选中此复选框，可向申请人提供使用程序信息字段的访问权限。“仅限开票”请购单和采购单功能需要程序信息字段。程序信息用于医疗程序中使用的植入物或其他设备。如果选择了此字段，则程序信息选项卡对此申请人可用。
- 覆盖合同成本
- 选中此复选框，允许申请人覆盖合同成本。
- 覆盖上一 PO 上一成本
- 选中此复选框，允许申请人覆盖采购单上一成本。
- 允许直接发运
- 选中此复选框，允许申请人创建直接发运。
- 允许帐单接收方
- 选中此复选框，允许申请人添加或更改请购单标题上的帐单接收方名称和地址。
- 单击“保存”。
- 要为申请人添加联系人信息，请选择“联系人”选项卡。
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要分配一个或多个采购类，请选择“采购类”选项卡。分配采购类可将申请人限制为仅使用分配的采购类。要创建新的采购类，请单击“创建”。指定以下信息：
- 主要采购类
- 选择主要采购类代码。使用此字段将申请人限制为仅订购此主要类中的项目。
- 次要采购类
- 选择次要采购类代码。使用此字段将申请人限制为仅订购所选主要类中此次要类的项目。
- 单击“保存”。