采购卡持有者

从银行收到该卡后，管理员可指定每个采购卡的卡号、截止日期和生效日期。管理员激活该卡后，持卡人即可创建采购。在请求获得批准且采购卡激活之前，持卡人无法创建采购单或导入费用。分配卡号且该卡激活后，不能再进行更改。同样，如果存在未结费用，也不能销卡。

管理员对每张卡做出以下关键决策：

• 该卡是单人使用，还是多人小组使用
• 该卡是限于应税采购，还是免税采购
• 选择该卡的商户组，确定是将其包括在交易中还是从交易中排除
• 将采购限制为属于项目列表的项目或从中排除
• 将创建采购单的能力限制为属于采购员列表的采购员
• 将单个采购限制为最大交易金额