创建采购正式厂商
- 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“采购”>“正式厂商采购信息”。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息：
- 正式厂商组
- 选择正式厂商组。正式厂商组表示可由一个或多个公司共享的一组正式厂商。
- 正式厂商
- 选择“应付款项正式厂商”中定义的正式厂商标识代码。
-
在“主信息”选项卡上，指定以下信息：
- 联系人姓名
- 指定正式厂商的联系人姓名。
- 电话国家/地区代码/电话号码/分机
- 选择电话国家/地区代码，并指定正式厂商的电话号码/分机号。
- 传真国家/地区代码/电话号码/分机
- 选择传真国家/地区代码，并指定正式厂商的电话号码/分机号。
- 电子邮件
- 指定正式厂商的电子邮件地址。
- 默认采购员
- 选择分配给正式厂商采购地点的默认采购员代码。
-
在“原始 PO 发放”部分中，指定以下信息：
- 发放方法
- 选择向正式厂商发放原始采购单使用的方法。
- 选择“文书”可按文书格式发放此正式厂商的原始 PO。
- 选择“传真”可通过传真发放此正式厂商的原始 PO。
- 选择“EDI”可通过电子数据交换发放此正式厂商的原始 PO。
- 选择“电子邮件”可通过电子邮件发放此正式厂商的原始 PO。
- 不打印
- XML
- EDI 编号
- 指定该编号可标识 EDI 转换中的贸易合作伙伴。
- 默认 PO 代码
- 选择从正式厂商地点默认到采购单的 PO 代码。
-
在“修订的 PO 发放”部分中，指定以下信息：
- 发放方法
- 选择向正式厂商发放已修订采购单修订版的方法。
- 选择“文书”可按文书格式发放此正式厂商的已修订 PO。
- 选择“传真”可通过传真发放此正式厂商的已修订 PO。
- 选择“EDI”可通过电子数据交换发放此正式厂商的已修订 PO。
- 选择“电子邮件”可通过电子邮件发放此正式厂商的已修订 PO。
- 不打印
- XML
- EDI 编号
- 如果要使用 EDI，则指定用于标识正式厂商采购单 EDI 交易的 EDI 贸易合作伙伴的值。
- EDI 交易
- 对于通过 EDI 接收采购单修订版的正式厂商，选择 EDI 交易是正常“PO 交易”还是“更改交易”。
- 包括
- 选择在重新发放已修订采购单时要包括的信息。
- 修订版完成
- 重新发放
- 不适用
-
在“限制”部分中，指定以下信息：
- 未结采购限额
- 指定在“未结采购金额”中不能超出的金额。如果超出此限制，则无法发放采购单。
- 每个 PO 的最小权重
- 指定创建的每个订单是否有最小权重限制。
- 采购单最低金额
- 指定采购单上必须超过的最低货物金额。如果不满足这个最小值，则无法发放订单。
-
在“容差”部分中，指定以下信息：
- 发货量不足容差百分比
- 指定自动延期订单取消的发货量不足百分比。例如，如果在此处指定 10%，发货数量是 91 而订单数量是 100，则发货不足为 9%。由于这小于 10% 限值，因此取消延期交货金额。此计算发生在收货期间。如果未手动取消延期交货，将按以下顺序执行这些操作：
- 采购单行
- 采购单正式厂商采购来源记录
- 采购单正式厂商记录
- 公司记录
- 发货量不足容差选项
- 选择发货量不足容差选项。
- 如果选择了“默认为下一级别”，则使用下一个更高默认级别的容差。
- 如果选择了“使用发货量不足容差”，则使用“发货量不足容差百分比”。
- 如果选择了“取消所有延期交货”，则取消延期交货。
- 过量发货容差百分比
- 指定过量发货百分比。
- 过量发货容差选项
- 选择过量发货容差选项。
- 如果选择了“默认为下一级别”，则使用下一个更高默认级别的容差。
- 如果选择了“使用过量发货容差”，则使用“过量发货容差百分比”。
- 如果选择了“禁用过量发货消息”，则不会创建过量发货消息。
- 正式厂商最小订单编辑
- 选择检查正式厂商最低订单金额时是否包括请购单。
-
在“选项”选项卡上，指定以下信息：
- “退料授权”是必填项
- 如果在创建退货时正式厂商需要退货授权 (RMA) 号，则选中此复选框。任何创建给正式厂商的退货都需要 RMA 号。
- “退料授权文档”是必填项
- 如果正式厂商要求将退货单据与所退货物一起发货，则选中此复选框。
- 允许更改为 Punchout 采购单
- 选中此复选框，可更改为 Punchout 行。
- 允许正式厂商项目更新
- 如果“PO 确认”中的更改可更新 PO 行上的正式厂商项目，则选中此复选框。
- GTIN 使用中
- 如果正式厂商对项目使用 GTIN 系统，则选中此复选框。
- 从 GTIN 更新项目
- 如果从来自正式厂商的 GTIN 信息更新项目主文件，则选中此复选框。如果选择了此字段，则来自正式厂商的 GTIN 数据会更新项目主文件。
- 在采购单上混合合同
- 如果具有不同合同编号或付款条款的请购单行或采购单行可以合并为单个采购单，请选中此复选框。
- 覆盖合同成本
- 选中此复选框，可指示当运行“处理采购单 EDI 确认”或“收货接口”并且成本来源来自合同时，使用来自正式厂商的成本更新 PO 单位成本。
- 覆盖上一 PO 上一成本
- 选中此复选框，可指示当运行“处理采购单 EDI 确认”或“收货接口”并且成本来源来自上一 PO 或上一成本时，使用正式厂商的成本更新 PO 单位成本。
- 打印 PO 上的地点 ID
- 选择当针对特定正式厂商或采购地点发放采购单时，是否在采购单行上打印该库存地点的健康行业编号 (HIN) 或全球位置编码 (GLN)。
- 采购单的单个单据
- 选择一个选项，为 PO 正式厂商创建采购单。
- 地点控制
- 确定请购单行的合并方式（取决于请求地点）。
- 更新采购单成本
- 选择是从“收货”还是“确认”更新采购单成本。
-
在“条款”部分中，指定以下信息：
- 运费条款
- 选择您希望成为此正式厂商采购单上默认值的运费条款。
- 发货条款
- 选择您希望成为此正式厂商采购单上默认值的发货条款。
-
在“交货”部分中，指定以下信息：
- 前置时间天数
- 指定从订单日期到收货日期的期望天数。此编号用于为采购单上的非存货和特殊订单项目类型计算预期的提前交货日期。
- 正常交货日
- 选择此正式厂商在星期几正常交付。
- PO 收货方式，卸货港口
- 指定发货方式描述。发货方式描述用于标识正式厂商的货物运输方式。例如，空运、隔夜到达、UPS。此代码打印在正式厂商的采购单上。
- 退货发货方式，装货港口
- 指定向正式厂商退货要使用的发货方式。
- 在“再订货天数”部分中，确定正式厂商是用特定订单日处理还是用无订单天数处理。
-
在“程序信息输出”选项卡上，指定以下信息：
- 就诊编号
- 选择是打印还是掩码就诊编号的程序信息。
- 医疗记录编号
- 选择是打印还是掩码医疗记录编号的程序信息。
- 病例 ID
- 选择是打印、传输还是掩码病例 ID 的程序信息。
- 程序修饰符
- 选中“打印”复选框可创建程序修饰符信息。
- 程序日期
- 选择是打印还是传输程序日期信息。
- 从业者
- 选择是打印还是传输执业医生的程序信息。
- 协调护士
- 选中“打印”复选框可创建协调护士的程序信息。
- 病人姓名
- 选中“打印”复选框可创建病人姓名的程序信息。
- 出生日期
- 选中“打印”复选框可创建出生日期的程序信息。
- 性别
- 选中“打印”复选框可创建性别的程序信息。
- 社保号
- 选择是打印还是掩码社保号的程序信息。
- 销售代表
- 选中“打印”复选框可创建销售代表的程序信息。
- 供应商订单号
- 选中“打印”复选框可创建供应商订单号的程序信息。
- 申请人
- 选中“打印”复选框可创建申请人的程序信息。
- 批号
- 选择是打印还是传输批号的程序信息。
- 序列号
- 选择是打印还是传输序列号的程序信息。
- 用户定义 1 和用户定义 2
- 选择是打印还是掩码用户的程序信息。
-
单击“保存”。
“采购地点”和“交叉引用正式厂商”选项卡现在可用。