创建采购员
必须先创建员工记录，然后才能创建采购员记录。
- 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“采购”>“采购员”。
- 单击“创建”。
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在“主信息”选项卡上，指定以下信息：
- 采购员
- 选择一个采购员代码。
- 采购组
- 选择采购组。必须有采购员才能链接至采购组。
- 采购员组
- 选择一个采购员组。采购员组用于报告和查询。
- 参考 1 和 参考 2
- 最多指定两个参考。
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在“选项”部分，指定以下信息：
- 每个 PO 的限制
- 指定每个采购单不得超过的最高金额。如果采购员订单超过此金额，则订单只能由管理员发放。
- 需要商品代码
- 如果需要采购员在创建采购单行时指定商品代码，请选中此复选框。
- 需要采购类
- 如果需要采购类，请选中此复选框。
- 允许发放超出限制的采购订单
- 选中此复选框，可在超过“最小订单”或“最大数量”等限制时允许发放 PO。
- 允许显示程序信息
- 选中此复选框可向采购员提供使用“程序信息”字段的访问权限。“仅限开票”请购单和采购单功能需要使用“程序信息”字段。该功能用于医疗程序中使用的植入物或其他设备。如果选择了此字段，则“程序信息”选项卡对此采购员可用。
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在“允许单位成本覆盖”部分中，指定以下信息：
- 自合同
- 如果成本来自正式厂商合同，选中此复选框可覆盖采购单上的成本。
- 自上一 PO 或上一成本
- 如果成本来自上一 PO 或上一成本，选中此复选框可覆盖采购单上的成本。
- 自战略寻购
- 如果采购员可以覆盖从战略寻购创建的采购单上的成本，请选中此复选框。
- 在“默认值”部分中，选择采购审批类型。
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在“采购请求筛选”部分中，指定以下信息：
- 采购员
- 选中此复选框可设置默认采购员值。
- 采购员采购类
- 选中此复选框可设置采购员采购类的默认值。
- 采购员正式厂商，采购地点
- 选中此复选框可设置正式厂商的默认值。
- 采购员收货地点
- 选中此复选框可设置采购员收货地点的默认值。
- 采购员请求地点
- 选中此复选框可设置采购员请求地点的默认值。
- 不含正式厂商的项目
- 选中此复选框可设置不含正式厂商的项目的默认值。
- 不含成本的项目
- 选中此复选框可设置不含成本的项目的默认值。
- 项目类型
- 选择项目类型。
- 交货天数
- 指定交货天数。
- 优先级范围
- 使用此范围可按优先级筛选采购员。
- PO 代码
- 选择要用作此采购员默认值的 PO 代码。
- 制造商
- 选择要用作此采购员默认值的项目制造商代码。
- 合同
- 如果存在与此项目关联的价格合同，请选择正式厂商合同。
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在“联系人”选项卡上，指定以下信息：
- 国家/地区
- 如果采购员地址不在美国，请选择国家/地区名称。
- 类型
- 选择地址类型。
- 纬度
- 指定地点的纬度。
- 经度
- 指定地点的经度。
- 高度
- 指定地点的海拔高度。
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单击“保存”。
“采购类”、“公司和地点”和“正式厂商和地点”选项卡现在可用。