采购先决条件设置
在设置采购之前,您必须在其他解决方案中执行一些先决条件设置。
这些解决方案定期连接并影响采购。
有关设置说明,请参见财务设置和管理指南。
- 币种
定义币种和汇率。
- 全局分类帐
定义组织结构和会计维度。
- 现金管理
定义银行和银行帐户、付款类型和格式。
- 条款
定义条款代码。
- 应付款项
定义正式厂商组、应付款项公司、搁置代码和正式厂商。
- 库存控制
定义项目组、备注、库存公司和地点、采购类和库存地点科目组。
- Match
定义匹配的公司、收货应计科目、收货销账、正式厂商退货。
- 税收
定义税码。
采购与库存控制和应付款项密切交互。例如,采购从应付款项接收正式厂商信息,从库存控制接收项目和再订货信息。
由于这种交互的存在,在库存控制和应付款项中更改设置选项会影响采购。例如,当现有交易仍使用旧计量单位时,更改项目的计量单位可能会导致在采购中出现处理问题。如果您在应付款项中停用正式厂商或正式厂商地点,则不能再使用采购中的正式厂商或正式厂商地点创建采购单。
具有更大、更复杂会计结构的公司可能要考虑在全局分类帐中设置公司间关系。在采购中使用这样的结构时,公司间关系可以简化设置和会计实务。例如,大公司可以在 PO 标题级别将一个公司设置为集中的采购单公司。他们可在 PO 行级别使用单个采购单公司。他们可以简化 PO 标题级别的设置,并精简单个 PO 公司级别的费用。
有关设置公司间关系的信息,请参见Infor 全局分类帐用户指南。