创建合同组
合同组与在采购中设置的采购组类似。（可选）当合同处于“已结算”或“非现用”之外的任何状态时，都可以更新合同标题。
- 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“组和公司”>“合同组”。
- 单击“创建”。
- 选择“合同组”。
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在“设置”选项卡上，指定以下信息：
- 默认币种
- 选择币种的默认值。
- 如果项目不是默认项且未输入，则使用“待加载至项目项”字段
- 选择值：
- “如果没有冲突加载正式厂商项目，如果有冲突则留空”
- “如果没有冲突加载正式厂商项目，如果有冲突则加载制造商和正式厂商项目”
- “始终加载制造商和正式厂商项目”
- 如果已自动分配或已输入项目是重复的合同行特殊项目，则将制造商代码添加至项目编号
- 当项目主文件项目是合同行项目的副本时，选中此复选框可将制造商代码添加至项目编号。
- 当一个新行添加到现用合同时，合同将保持现用
- 选中此复选框，可在添加新行时保留合同的现用状态。这将阻止合同再次执行审批流程。
- 允许在已发放、正在协商、最终审批或现用状态下更新合同标题
- 选中此复选框时，您可以修改合同标题字段，而无需重复审批流程或发放和激活合同。
- 生效日期和截止日期
- 当合同处于补遗、修订或拟定之外的状态时，选中此复选框可将更新限制为生效日期和截止日期。
- 生命期最高金额
- 当合同处于补遗、修订或拟定之外的状态时，选中此复选框可将更新限制为生命期最高金额。
- 保留款信息
- 当合同处于补遗、修订或拟定之外的状态时，选中此复选框可将更新限制为保留款信息。
- 供应商
- 当合同处于补遗、修订或拟定之外的状态时，选中此复选框可将更新限制为供应商。
- 承付信息
- 当合同处于补遗、修订或拟定之外的状态时，选中此复选框可将更新限制为承付信息。
- 到期黄色警报
- 指定在此合同组内的合同到期前多少天发送第一个警报电子邮件。
- 到期红色警报
- 指定在此合同组内的合同到期前多少天发送第二个警报电子邮件。
- 可交付结果黄色警报
- 指定在交付日期到期前多少天向可交付结果联系人发送第一个警报电子邮件。
- 可交付结果红色警报
- 指定在交付日期到期前多少天向可交付结果联系人发送第二个警报电子邮件。
- 里程碑黄色警报
- 指定在里程碑日期前多少天将发送第一个警报电子邮件。
- 里程碑红色警报
- 指定在里程碑日期前多少天将发送第二个警报电子邮件。
- 默认生命期编辑
- 如果使用生命期最大值编辑，则指定默认编辑级别。
- （可选）在“合同提案默认值”部分中，为合同类型、分类和主要联系人指定默认值。
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在“集团采购组织处理中和集团采购组织默认值”部分中，指定以下信息：
- 集团采购组织使用
- 选择集团采购组织。
- 集团采购组织供应商
- 选择要用于更新和创建新合同的集团采购组织供应商。
- 合同类型
- 选择在创建新合同时的接口合同的合同类型。
- 合同分类
- 选择在创建新合同时的接口合同的合同分类。
- 主要联系人
- 选择在创建新合同时的接口合同的主要联系人。
- 经销商合同的“定价代码和标题”
- 此字段是经销商合同的必填字段。指定默认定价代码和标题。
- 成员处理中
- 选择“处理仅限已映射成员”可仅处理新合同接口记录的已映射成员。如果必须映射所有成员，则选择“如果未映射所有成员则出错”。
- 合同金额最大阈值
- 订购金额大于此金额的合同将显示在合同管理器的顶部合同小组件上。
- 合同 URL
- 指定文档管理系统的 URL，包括合同编号变量。“文档管理”按钮在合同上可用。单击可访问 Web 浏览器中的 URL。“合同编号”变量将替换为实际合同编号。
- 单击“保存”。