创建供应商组

  1. 以“应用管理员”身份登录,然后选择供应管理>供应管理设置>组和公司>供应商组
  2. 单击创建
  3. 指定供应商组代码和描述
  4. 常规选项卡上,指定以下信息:
    允许重复的税务信息
    选择如何编辑重复税号和类型。如果允许重复项,则出现重复时,将显示警告。
    • 如果选择是,但发出警告。匹配税号和类型,且提供现有税号和类型,则该供应商不会出现任何错误。
    • 如果选择否,匹配税号和类型,且供应商提供的税号和类型已存在于其他供应商,则该供应商将收到错误。
    • 如果选择是,但发出警告。仅匹配税号,且提供现有税号,则该供应商不会出现任何错误。
    • 如果选择否,仅匹配税号,且供应商提供的税号已存在于其他供应商,则该供应商将收到错误。
    商品注册级别
    选择六个商品注册级别之一。商品级别在商品结构中定义。商品注册级别用于控制供应商联系人可关联商品代码的级别数量。这与买方定义了多少商品代码级别无关。
    需要商品代码
    选中此复选框可要求供应商联系人在注册过程中至少指示一个商品代码。如果选择了此字段,而供应商或供应商联系人不将其自身与至少一个商品代码关联,他们将收到警告。在注册过程结束时出现警告,指示设置未完成。“商品代码”是必填项。
    显示供应商门户中的 GTIN 和全球位置编码
    选中此复选框,可在供应商门户和适当的表单中显示 GTIN 和全球位置编码。
  5. 在“验证流程”部分中,指定以下信息:
    新供应商需要验证
    选中此复选框可要求对新供应商进行验证。
    更新的供应商需要验证
    选中此复选框可要求对更新的供应商进行验证。
    要求输入确认电子邮件地址
    选中此复选框可要求确认电子邮件地址。
  6. 在“供应商注册”部分中,指定以下信息:
    条款和条件
    指定要向与您的组织有业务往来的注册供应商显示的条款和条件文本。这些条款和条件与供应商注册相关,与任何特定事件或合同无关。
    多样性代码
    选中此复选框可在注册过程中向供应商显示多样性代码和通知。
    商品代码
    选中此复选框可在注册过程中向供应商显示商品代码和通知。如果需要商品代码,则必须选择“需要商品代码”字段。
    代理通知
    选中此复选框可在注册过程中向供应商显示代理通知。
    向未自行注册的供应商发送电子邮件
    选中此复选框可将电子邮件发送给您注册的供应商。电子邮件将通知注册的供应商。
    供应商地址上的类型字段
    选中此复选框可显示供应商地址上的类型字段。
    IDM 管理员电子邮件
    指定 IDM 管理员的电子邮件地址。
  7. 在“银行信息”部分中,指定以下信息:
    允许供应商银行信息
    选中此复选框,可在供应商门户网站中显示供应商的银行信息。
    需要有效银行实体
    如果需要有效银行实体,请选中此复选框。
    用于输入
    选中此复选框,可在供应商注册过程中将银行信息掩码。
    用于显示
    选中此复选框,可在供应商门户网站中显示银行信息时将其掩码。
  8. 选择是掩码还是显示银行帐户和信用卡号。选中此复选框,可显示供应商的银行信息。
  9. 在“事件处理选项”部分中,指定以下信息:
    允许非奖励供应商查看奖励汇总
    选中此复选框可控制是否可查看其他供应商的事件行奖励。使用“搜索事件”选项并查看“奖励摘要”选项卡时,可以查看其他供应商的事件行奖励。
    在无出价响应中,需要无出价原因代码
    选中此复选框可在无出价响应中,需要无出价原因代码。
    使用出价表格报告
    选中此复选框可使用出价表格报告。
  10. 在“认证和多样性警报”部分中,指定以下信息:
    黄色警报
    指定在多样性截止日期之前多少天发送第一个警报电子邮件。
    红色警报
    指定在多样性截止日期之前多少天发送第二个警报电子邮件。
  11. 在“正式厂商地点默认值”部分,指定以下信息:
    默认供应商联系人的正式厂商地点连接至合同
    选中此复选框可将供应商联系人的正式厂商地点默认为合同。
  12. 在“正式厂商授予证书”部分中,指定以下信息:
    允许供应商填写来自 Vendormate 的注册信息
    选中此复选框可允许供应商填写来自 Vendormate 的注册信息。选择此字段时,步骤可供使用 Vendormate 的 Infor 客户端使用。在供应商注册过程中,Vendormate 信息可用于填写供应商注册名称、地址和其他字段。
  13. 单击保存