创建项目生命周期管理组
- 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“项目生命周期管理”>“项目生命周期管理组”。
- 单击“创建”。
- 指定“项目生命周期管理组”代码和“描述”。
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指定以下信息：
- 项目生命周期管理组
- 指定项目生命周期管理组代码。
- 描述
- 提供描述。其无需与采购组的描述相同。
- 需要接受任务
- 如果需要任务，请选中此复选框。任务分配给某个响应人，而且必须由该响应人接受。如果此字段为空，则会自动接受任务并准备完成它。
- 找到数量时必须指示响应人
- 如果需要响应人指示是否找到数量，请选中此复选框。
- 报告徽标
- 您可以附加文件，并为徽标或图形指定标题。徽标和图形打印在报告以及其他通知和任务上。
用于显示徽标的图像高度最大可为 120 像素。您可以使用图像编辑应用程序调整徽标图像的大小。
- 关闭通知前需要审批
- 如果需要审批才能关闭通知，请选中此复选框。如果需要审批，则必须先批准通知，然后协调人才能关闭通知。
要审批以关闭通知，需要使用 Infor 过程自动化。使用通知审批服务和流程。
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在“限制处理默认值”部分中，您可以限制采购单行和请购单行的创建。
选择在您尝试创建包含项目或包含通知中的正式厂商项目的采购单行或请购单行时，是出现警告还是错误。
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在“允许的解决方案”部分中，指定以下信息：
- 转移
- 选择是协调人还是响应人可以解决转移。
- 发放
- 选择是协调人还是响应人可以解决问题。
- 退货
- 选择是协调人还是响应人可以解决退货。
- 调整
- 选择是协调人还是响应人可以解决调整。
- 在“默认产品交易查询参数”部分中，选中用于设置各种默认查询参数的复选框。
- 单击“保存”。
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选择“电子邮件配置”选项卡以定义电子邮件设置。您可以随时更改电子邮件设置。指定以下信息：
- 将电子邮件发送至任务所有者
- 选中此复选框可将电子邮件发送给已为其分配任务的所有用户。如果用户分配有任务，则其不会收到作为通知用户或观察人的其他电子邮件。
- 将通知结束电子邮件发送至通知用户和分配任务所有者
- 选中此复选框可发送通知结束电子邮件。
- 将通知电子邮件发送至通知用户
- 选中此复选框可发送通知电子邮件。
- 以下情况下将电子邮件发送至协调人
- 选中一个复选框，以指示何时将通知电子邮件发送至“项目生命周期协调人”。
- 选中“每个任务已接受”复选框可在接受一个任务时发送电子邮件。
- 选中“所有任务已接受”复选框可在接受所有任务时发送电子邮件。
- 选中“每个任务已完成”复选框可在完成一个任务时发送电子邮件。
- 选中“所有任务已完成”复选框可在完成所有任务时发送电子邮件。
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在“发放通知时发送给单据所有者的电子邮件”部分中，指定以下信息：
- 申请人
- 选中此复选框可将电子邮件发送至申请人。
- 采购员(针对未收货的采购单)
- 选中此复选框可将电子邮件发送至采购员（针对未收货的采购单）。
- 采购员(针对未结事件)
- 选中此复选框可将电子邮件发送至采购员（针对未结事件）。
- 合同上的主要联系人
- 选中此复选框可将电子邮件发送至合同上的主要联系人。
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在后续部分中，您可以针对不同原因为用户设置电子邮件通知。
默认内容变量在“电子邮件内容”字段中提供。发送电子邮件时，这些变量会替换为定义的值。要使用变量自定义电子邮件内容，请将光标放在“电子邮件内容”字段中。右键单击，然后从“变量”菜单中选择一个项目，以将关联的值添加到“电子邮件内容”字段。
- 单击“保存”。