处理请购单退货

由于各种原因，您可能需要退回已请求报销的库存项目。发生这种情况时，必须在请购单中指出您将退回项目。

在处理退货之前，请购单的状态应为已关闭。

  1. 选择“我的请购单”。
  2. 在“已关闭/已拒绝”或“未结”选项卡上选择您的请购单。
  3. 选择待退货项目对应的请购单。
  4. 选择“退货”选项卡。
  5. 选择要退货的行项，单击“操作”>“退货”。
  6. 重复步骤 5，直到完成所有退货条目。
  7. 要退回按序号跟踪的项目，请输入退货数量。

    已交货数量将显示在“行”选项卡上。如果退货数量少于已交货数量，则“请购单退货”将转移到“退货明细”选项卡上的“序列反馈”。

  8. 指定序号信息。如果项目同时按货位进行跟踪，请指定货位信息。
  9. 要退回按批跟踪的项目，请指定退货数量。

    已交货数量将显示在“行”选项卡上。如果退货数量少于已交货数量，则数量将转移到“退货”选项卡上的“批反馈”。

  10. 指定批次信息。
  11. 要更改计量单位 (UOM)，请选择“计量单位”字段中的任何有效计量单位。该行必须保持平衡，然后才能退出此页。
    如果明细行的总数量等于保留数量加上退货数量，则该行处于平衡状态。“计量单位”字段旁边会显示星号，表示多个计量单位明细已更改。
  12. 要退回按货位跟踪的项目，请指定退货数量。

    已交货数量将显示在“行”选项卡上。如果退货数量少于已交货数量，则数量将转移到“退货”选项卡上的“已输入计量单位”。

  13. 指定“货位”字段中的货位代码信息。
  14. 完成所有退货条目后，单击请购单上的“操作”>“发放”。

    发放退货时，将发生以下事件：

    • 履行请购单的库存地点的存货将增加。
    • 履行请购单的库存地点的货位、批次和序号将增加。
    • 请求地点费用科目记为贷方。
    • 库存地点科目组记为借方。
    • 请求地点的使用历史记录将减少。