设置程序信息

在使用程序信息功能之前，必须执行一些设置任务。

在申请人记录上，启用该功能，以便申请人有权访问程序信息。
1. 选择“供应管理设置”>“请购”>“申请人”。
2. 选择申请人记录。
3. 在“选项”部分中，选中“允许显示程序信息”复选框。
4. 单击“保存”。
在采购员记录上，启用功能，以允许采购员访问程序信息：
1. 选择“供应管理设置”>“采购”>“采购员”。
2. 选择采购员记录。
3. 在“选项”部分中，选中“允许显示程序信息”复选框。
4. 单击“保存”。
在 PO 代码记录上，选择“记帐代码”。
系统会将记帐代码发送给供应商。每个正式厂商对记帐代码的解释均唯一。建议您在使用前建立此信息。如果您一直使用 PO 代码来标识仅限开票 PO，则现在可将记帐代码与 PO 代码相关联。
1. 选择“供应管理设置”>“采购”>“PO 代码”。
2. 打开 PO 代码记录。
3. 选择“记帐代码”。
4. 单击“保存”。

配置输出以指示在打印、传输或遮罩中显示哪些字段。掩码会截断字段的完整值以保护隐私。

在“程序信息输出”选项卡上，指定是否在打印、传输或遮罩中显示字段。记帐代码将始终显示。