维护批量客户
大多数客户数据的日常维护均使用与添加客户相同的表单执行。有时,受更改影响的客户数量非常大,因此单独更改各个记录可能不太现实。使用此过程可一次更改多个客户记录。
- 以“应收款项专员”、“应收款项经理”或“应收款项管理员”身份登录。
- 选择“运行应收款项流程”>“批量客户更新”。
-
指定以下信息:
- 公司
- 选择公司编号。
- 更新
- 选择仅生成报告还是生成报告并更新客户。
- 使用默认代码值
- 选择具有空格之后值的客户字段是否从其对应的客户默认代码值继承值。
-
在“客户”部分中,指定以下信息:
- 所有客户
- 选择是否使用所有客户。如果选择“是”,则必须保留“或客户”字段为空。
- 或客户
- 此字段已停止使用。如果选择客户范围,则“所有客户”字段必须为“否”。
- 主要类
- 选择客户的主要类。
- 次要类
- 选择客户的次要类。
- 信贷分析员
- 选择客户的信贷分析员代码。
- 销售代表
- 选择客户的销售代表数量。
- 默认代码
- 选择客户的默认代码。
- 在“代码”、“规则”、“条件规则”、“记帐”和“催款预支款”部分中,选择在“之前”部分选择的当前代码。在“之后”部分中选择新代码。
- 在“报告分发”部分中,选择将“批量客户更新报告”和“批量客户更新错误报告”发送至的人员。
- 单击“确定”以立即运行此流程,或者单击“计划”以以计划在以后运行该流程。