使用滚存余额方法自动应用

此方法将最早付款应用于最早的发票和借项通知单。该流程按交易到期日期确定帐龄。贷项通知单有条件地应用于付款或发票和借项通知单。对于未结项和滚存余额处理客户,均可以使用滚存余额方法。

自动现金应用审计的滚存余额处理

对于不是国民帐户关系的客户:

  • 未选择付款批次
    • 客户的所有付款均处理。
    • 付款将按到期日期顺序应用到未结项,包括借项通知单和发票,直至完全应用或不存在其他未结项。具有正负值行项和由付款处理的未结项在任何付款应用之前均处于自应用。
    • 处理所有付款后,将检查所有剩余的贷项通知单。这些贷项通知单会按到期日期顺序应用到所有剩余的借项通知单或发票,直至完全应用或不存在其他未结项。
  • 已选择付款批次
    • 付款按批号和付款顺序处理。
    • 付款将按到期日期顺序应用到未结项,包括借项通知单和发票,直至完全应用或不存在其他未结项。具有正负值行项和由付款处理的未结项在任何付款应用之前均处于自应用。
    • 如果下一笔付款属于同一客户,则付款将按到期日期顺序应用到未结项,包括借项通知单和发票,直至完全应用或不存在其他未结项。
    • 如果下一笔付款属于不同客户,则流程会在处理下一个客户付款之前检查是否之前的客户有贷项通知单保持未结状态。如果之前的客户存在贷项通知单,则这些贷项通知单将按到期日期顺序应用到未结借项通知单和发票。如果客户的一笔或多笔付款在批次中是按顺序排列的,则可以为客户应用一笔或多笔付款,处理所有未结贷项通知单,然后在同一批次中进一步查找该客户的另一笔付款。
    • 如果该批次中没有其他付款,则上一客户的所有剩余未结贷项通知单将按到期日期顺序应用到未结项(包括借项通知单和发票),直至完全应用或不存在其他未结项。

对于国民帐户客户,如果指定了批号,则在处理付款时报告中不会检测到任何差异。使用支付选择用于处理的顺序例外。国民帐户客户的付款或已开票帐户客户的付款处理方式相同。贷项通知单仅应用于以下付款:

  • 如果在国民帐户贷项字段中选择,则将国民帐户中的所有贷项通知单应用于找到的第一笔付款。在任何付款应用之前,存在正负值行项的贷项通知单均处于自应用。如果在发生自应用后,所有正负值行项贷项通知单保持未结状态,则这些贷项通知单的未结金额将应用到付款。
  • 如果在国民帐户贷项字段中选择,则属于客户的贷项通知单将应用于针对该客户找到的第一笔付款。由付款处理的正负值行项在任何付款应用之前均处于自应用。如果在发生自应用后,所有正负值行项贷项通知单保持未结状态,则这些贷项通知单的未结金额将应用到付款。如果客户没有付款,则该客户的所有贷项通知单将保持未结状态。
  • 国民帐户中的所有发票和借项通知单均按到期日期顺序处理,与客户无关。所有付款(不管是属于父级客户还是子级客户)均应用于按到期日期排序的下一发票或借项通知单。

折扣条件

此流程在应用过程中对发票进行折扣,并在存在下列条件的情况下创建调整记录以反映折扣:

  • 付款存入日期不晚于未结项折扣日期加上为客户定义的付款宽限天数。
  • 未结项没有之前的应用。
  • 折扣原因代码已分配给客户

处理条件

如果已为客户定义应用容差,则不应用。如果在自动现金应用审计币种覆盖字段中选择了,则会尝试所有可能的货币组合,例如:基准币种与基准币种,非基准币种与同一非基准币种、基准币种与非基准币种、以及非基准币种与不同非基准币种。

如果在币种覆盖字段中选择了,则仅尝试某些组合,例如:基准币种与基准币种,非基准币种与同一非基准币种。

1.

滚存余额方法,其中客户不是国民帐户的一部分

当客户不是国民帐户的一部分时,该表显示自动现金应用审计处理滚存余额客户的未结记录的方式。
交易编号 存入/到期日期 未结金额
付款 101 10/17 200.00
付款 105 10/21 250.00
付款 102 10/30 100.00
贷项通知单 201 10/27 70.00
贷项通知单 202 11/05 140.00
发票 301 10/10 150.00
发票 302 10/14 90.00
借项通知单 401 10/22 40.00
发票 303 10/29 100.00
借项通知单 402 11/03 100.00
发票 304 11/07 200.00

此列表显示应用顺序和应用金额:

  1. 付款 101 (200.00) 将应用到发票 301 (150.00)。为已完全应用的发票 301 创建应用记录 (150.00)。
  2. 付款 101 剩余的 50.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,发票 302 (90.00)。为部分应用的发票 302 创建应用记录 (50.00)。
  3. 下一个最早未结付款,付款 105 (250.00) 应用发票 302 剩余的 40.00,为完全应用的发票 302 创建第二个应用记录 (40.00)。
  4. 付款 105 剩余的 210.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,借项通知单 401 (40.00),为完全应用的借项通知单 401 创建应用记录 (40.00)。
  5. 付款 105 剩余的 170.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,发票 303 (100.00),为完全应用的发票 303 创建应用记录 (100.00)。
  6. 付款 105 剩余的 70.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,借项通知单 402 (100.00),为部分应用的借项通知单 402 创建应用记录 (70.00)。
  7. 下一个最早未结付款,付款 102 (100.00) 应用借项通知单 402 剩余的 30.00,为完全应用的借项通知单 402 创建第二个应用记录 (30.00)。
  8. 然后,付款 102 剩余的 70.00 应用于下一个最早未结项,发票 304 (200.00),为部分应用的发票 304 创建应用记录 (70.00)。
  9. 应用所有付款时,贷项通知单 201 (70.00) 应用到发票 304。为部分应用的发票 304 创建应用记录 (70.00)。
  10. 贷项通知单 202 (140.00) 应用到发票 304。为已完全应用的发票 304 创建应用记录 (60.00)。贷项通知单 202 部分应用,余额 (80.00)。

2.

滚存余额方法,其中客户 1 和 2 是国民帐户的一部分,在自动现金应用审计国民帐户贷项字段中选择

本示例显示当客户 1 和 2 是国民帐户关系一部分且在自动现金应用审计国民帐户贷项字段中选择了时,自动现金应用审计处理滚存余额客户的未结记录的方式。
注意

未指定自动现金应用审计付款批次字段。

客户 交易编号 存入/到期日期 未结金额
1 付款 101 10/17 200.00
1 付款 105 10/21 250.00
2 付款 102 10/30 100.00
2 贷项通知单 201 10/27 70.00
1 贷项通知单 202 11/05 140.00
2 发票 301 10/10 150.00
1 发票 302 10/14 90.00
1 借项通知单 401 10/22 40.00
2 发票 303 10/29 100.00
2 借项通知单 402 11/03 100.00
1 发票 304 11/07 200.00

此列表显示应用顺序和应用金额:

  1. 付款 101 (200.00) 应用到贷项通知单 201 (70.00)。为已完全应用的贷项通知单 201 创建应用记录 (70.00)。付款 101 未结金额为 270.00。
  2. 付款 101 未结金额(目前为 270.00)应用到贷项通知单 202 (140.00)。为已完全应用的贷项通知单 202 创建应用记录 (140.00)。付款 101 未结金额目前为 410.00。
  3. 付款 101 应用到发票 301 (150.00)。为已完全应用的发票 301 创建应用记录 (150.00)。
  4. 付款 101 剩余的 260.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,发票 302 (90.00)。为已完全应用的发票 302 创建应用记录 (90.00)。
  5. 付款 101 剩余的 170.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,借项通知单 401 (40.00)。为已完全应用的借项通知单 401 创建应用记录 (40.00)。
  6. 付款 101 剩余的 130.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,发票 303 (100.00)。为已完全应用的发票 303 创建应用记录 (100.00)。
  7. 付款 101 剩余的 30.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,借项通知单 402 (100.00)。为部分应用的借项通知单 402 创建应用记录 (30.00)。
  8. 下一个最早未结付款,付款 105 (250.00) 用于继续应用处理。为已完全应用的借项通知单 402 创建应用记录 (70.00)。
  9. 付款 105 剩余的 180.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,发票 304 (200.00)。这将为部分应用的发票 304 创建应用记录 (180.00)。
  10. 下一个最早付款 102 (100.00) 用于继续应用处理。为已完全应用的发票 304 创建应用记录 (20.00)。付款 102 部分应用,余额 (80.00)。

3.

滚存余额方法,其中客户 1 和 2 是国民帐户的一部分,在自动现金应用审计国民帐户贷项字段中选择

本示例显示当客户 1 和 2 是国民帐户关系一部分且在自动现金应用审计国民帐户贷项字段中选择了时,自动现金应用审计处理滚存余额客户的未结记录的方式。
注意

未指定自动现金应用审计付款批次字段。

客户 交易编号 存入/到期日期 未结金额
1 付款 101 10/17 200.00
2 付款 105 10/21 250.00
1 付款 102 10/30 100.00
2 贷项通知单 201 10/27 70.00
1 贷项通知单 202 11/05 140.00
2 发票 301 10/10 150.00
1 发票 302 10/14 90.00
1 借项通知单 401 10/22 40.00
2 发票 303 10/29 100.00
2 借项通知单 402 11/03 100.00
1 发票 304 11/07 200.00

此列表显示应用顺序和应用金额:

  1. 付款 101 (200.00) 应用到贷项通知单 202 (140.00)。为已完全应用的贷项通知单 202 创建应用记录 (140.00)。付款 101 未结金额为 340.00。
  2. 付款 101 应用到发票 301 (150.00)。为已完全应用的发票 301 创建应用记录 (150.00)。
  3. 付款 101 剩余的 190.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,发票 302 (90.00)。为已完全应用的发票 302 创建应用记录 (90.00)。
  4. 付款 101 剩余的 100.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,借项通知单 401 (40.00)。为已完全应用的借项通知单 401 创建应用记录 (40.00)。
  5. 付款 101 剩余的 60.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,发票 303 (100.00)。为部分应用的发票 303 创建应用记录 (60.00)。
  6. 客户 1 的下一笔付款 102 (100.00) 用于继续应用处理。为已完全应用的发票 303 创建应用记录 (40.00)。
  7. 付款 102 剩余的 60.00 应用于下一个最早发票或借项通知单,借项通知单 402 (100.00)。为部分应用的借项通知单 402 创建应用记录 (60.00)。
  8. 客户 2 的下一笔付款 105 (250.00) 应用到贷项通知单 201 (70.00)。为已完全应用的贷项通知单 202 创建应用记录 (70.00)。付款 105 未结金额为 320.00。
  9. 付款 105 剩余的 320.00 应用于下一个最早未结发票或借项通知单,借项通知单 402。为已完全应用的借项通知单 402 创建应用记录 (40.00)。
  10. 付款 105 剩余的 280.00 应用于下一个最早未结发票或借项通知单,发票 304。为已完全应用的发票 302 创建应用记录 (200.00)。付款 105 部分应用,余额 (80.00)。