创建发票批次

  1. 以“应收款项专员”或“应收款项经理”身份登录。
  2. 对于“应收款项专员”,选择发票
    对于“应收款项经理”,选择处理>发票
  3. 发票批次选项卡上,选择创建
  4. 指定以下信息:
    公司
    选择公司编号。
    发票批次
    指定交易发票批号。如果选择应收款项公司中的自动批次编号字段,则在添加批次时,此字段必须为空。
  5. 主信息选项卡上,指定以下信息:
    处理级别
    选择批次中关联的处理级别。分配至处理级别的应收款项代码是批次的默认值。
    应收款项代码
    选择与批次中所有交易关联的应收款项代码。如果此字段为空,则处理级别的应收款项代码为默认值。
    批次日期
    选择批次的日期。如果此字段为空,则默认使用系统日期。
    过帐日期
    选择全局分类帐过帐日期。如果此字段为空,则默认使用批次日期。如果批次日期过帐日期字段均为空,则默认使用应用日期。
    操作员
    如果在应收款项公司输入选项卡上选择“操作员 ID”是必填项字段,则请指定操作员。如果此字段为空,则使用登录的操作员名称。
    币种表
    选择币种表。使用关联公司系统结算控件或全局分类帐公司记录的币种表。
    币种
    选择用于交易的币种代码。如果此字段为空,则交易使用客户的币种。
    计数
    指定批次中发票总数。如果选择应收款项公司中的余额批次控制总计字段,则控件计数等于条目计数总计。
    发票
    指定批次的发票金额总计。如果选择应收款项公司中的余额批次控制总计字段,则控件计数等于条目计数总计。
    借项通知单
    指定批次的借项通知单金额总计。如果选择应收款项公司中的余额批次控制总计字段,则控件计数等于条目计数总计。
    贷项通知单
    指定批次的贷项通知单金额总计。如果选择应收款项公司中的余额批次控制总计字段,则控件计数等于条目计数总计。
    批次总计
    如果选择应收款项公司中的余额批次控制总计字段,则此字段为必填字段。指定交易总数和每种类型交易的金额。
  6. 单击保存
    交易快速录入选项卡随即变为可用。