创建发票批次
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以“应收款项专员”或“应收款项经理”身份登录。
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对于“应收款项专员”,选择“”。
对于“应收款项经理”,选择。
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在“发票批次”选项卡上,选择“创建”。
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指定以下信息:
- 公司
- 选择公司编号。
- 发票批次
- 指定交易发票批号。如果选择“应收款项公司”中的“自动批次编号”字段,则在添加批次时,此字段必须为空。
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在“主信息”选项卡上,指定以下信息:
- 处理级别
- 选择批次中关联的处理级别。分配至处理级别的应收款项代码是批次的默认值。
- 应收款项代码
- 选择与批次中所有交易关联的应收款项代码。如果此字段为空,则处理级别的应收款项代码为默认值。
- 批次日期
- 选择批次的日期。如果此字段为空,则默认使用系统日期。
- 过帐日期
- 选择全局分类帐过帐日期。如果此字段为空,则默认使用批次日期。如果“批次日期”与“过帐日期”字段均为空,则默认使用应用日期。
- 操作员
- 如果在“应收款项公司”的“输入”选项卡上选择““操作员 ID”是必填项”字段,则请指定操作员。如果此字段为空,则使用登录的操作员名称。
- 币种表
- 选择币种表。使用关联公司系统结算控件或全局分类帐公司记录的币种表。
- 币种
- 选择用于交易的币种代码。如果此字段为空,则交易使用客户的币种。
- 计数
- 指定批次中发票总数。如果选择“应收款项公司”中的“余额批次控制总计”字段,则控件计数等于条目计数总计。
- 发票
- 指定批次的发票金额总计。如果选择“应收款项公司”中的“余额批次控制总计”字段,则控件计数等于条目计数总计。
- 借项通知单
- 指定批次的借项通知单金额总计。如果选择“应收款项公司”中的“余额批次控制总计”字段,则控件计数等于条目计数总计。
- 贷项通知单
- 指定批次的贷项通知单金额总计。如果选择“应收款项公司”中的“余额批次控制总计”字段,则控件计数等于条目计数总计。
- 批次总计
- 如果选择“应收款项公司”中的“余额批次控制总计”字段,则此字段为必填字段。指定交易总数和每种类型交易的金额。
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单击“保存”。
“交易”和“快速录入”选项卡随即变为可用。