对帐预付帐户

必须将绑定到应计科目的帐户指定为“预付”帐户类型。

  1. 选择“管理帐户”>“对帐帐户”。
  2. 使用“搜索”，按“帐户类型”查找预付帐户。打开帐户记录。
  3. 在“所有分期偿还”选项卡上，单击“创建”以创建分期偿还记录。
  4. 在“主信息”选项卡上，指定所需信息：
    参考编号
    指定参考编号。
    描述
    （可选）指定分摊描述。
    交易日期
    指定预付帐户的交易日期。
    明细金额
    指定明细金额。
    开始期间、结束期间或期间期限
    为分期偿还指定期间范围。
  5. 在“分期偿还费用科目”选项卡上，为分期偿还指定费用科目或分摊代码。
  6. 单击“保存”。
  7. 选择“操作”>“建立分期偿还日程表”。此操作会创建“分期偿还明细”选项卡，可用于查看一定期间范围内的分期偿还金额细分。
  8. 单击“保存”。
  9. 在预付帐户的“不定期对帐”选项卡上，创建对帐期间并打开期间记录。
    为某一期间计划预付帐户对帐后，右上角会显示后台中的分类帐金额。“分期偿还明细”选项卡显示来自此帐户分期偿还计划的所有先前定义的分期偿还记录。
  10. 选择“所有操作菜单”>“加载并对帐”以加载总帐交易。单击“确定”。
  11. 检查所有明细均准确无误后，单击“创建分期偿还分摊”。“分期偿还分摊”选项卡会显示从上一选项卡中生成的分摊。
  12. 选择“发放分摊”，发放要过帐到总帐的分摊。
  13. 选择“将分摊记入日记帐”，将日记帐分录过帐到总帐。