采购单发放方法

每一采购单都定义了一种发放方法。如果不指定发放方法，则使用在“正式厂商”或“采购来源”字段上定义的值。如果“正式厂商”或“采购来源”字段中没有发放方法，则使用文书方法。

• 原始和修订的采购单

  能够为原始和修订的采购单指定不同的发放方法。例如，您可以对原始采购单使用 EDI，对所有采购单修订版使用文书。如果使用的是 EDI，则可以为原始采购单和修订的采购单指定不同的 EDI 编号。

• 采购单发放方法
  • 电子邮件

    请参见使用电子邮件发放采购单

  • 传真

    通过传真发放采购单可直接将订单传真给您的正式厂商。采购单保存于指定目录中，然后通过电子传真代理以传真方式传输。

    请参见使用电子传真发放采购单

  • 文书

    通过打印和邮寄复印件发放采购单。

  • EDI

    “电子数据交换”(EDI) 是电子传输数据方法。例如，可以使用 EDI 传输采购单、预定发货通知和发票。

    如果正式厂商具有正确的 EDI 功能，则您可以直接将 EDI 采购单从采购部门传输给正式厂商。

    请参见使用 EDI 发放采购单

  • 不打印

    当通过电话处理采购且无需纸质跟进时，使用不打印发放。如果选择不使用此方法，则在发放采购单时被视为打印。使用“不打印”发放方法发放对采购单所做的任何更改均被视为修订。

    如果在采购单发放后进行某些更改，则将生成具有分配修订版编号的修订采购单。如果使用其他发放方法，则在发放后可以对采购单进行更改。更改不会被视为修订，因为采购单未实际发放。