批量更改采购模板
- 选择“列表和流程”>“创建采购流程”>“采购模板批量更改”。
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在“主信息”部分,指定以下信息:
- 采购组
- 选择一个采购组。采购组是指共享共同采购工作量的一组公司。他们一起购买项目和服务。
- 参加人员
- 最多可选择六条参与者记录。批量更改只影响分配给指定参与者的模板。 注意
如果模板存在多条参与者记录并只选择了一个参与者,则模板仍为批量更改的一部分。这是假定所有其他条件均匹配。换言之,只需一条参与者记录必须匹配。
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在“更改模板”部分,指定以下信息:
- 所有模板
- 如果选择“是”,则关联“采购模板”中定义的所有模板参考。如果选择“否”,则仅关联指定的模板参考。
- 模板参考
- 最多可选择六个模板参考。
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在“更改字段”部分,指定以下信息:
- 项目
- 选择要在采购模板中更改的项目。
- 服务/特殊项目
- 提供服务或特殊项目的描述。
- 新建自公司
- 选择公司编号。
- 新分摊帐户
- 指定分摊帐户。
- 自地点
- 选择一个自地点。
- 计量单位
- 为选定的项目选择一种计量单位。
- 数量
- 为项目指定新数量。
- 服务代码
- 针对服务类型的项目,选择服务是按数量还是按金额开票。
- 单击“确定”。