从合同创建模板

从合同创建模板的优点是您不需要添加所有行信息。
  1. 选择“供应管理”>“供应管理设置”>“采购”>“采购模板”。
  2. 选择“从合同创建”。
  3. 指定以下信息：
    采购组
    选择一个采购组。采购组是指共享共同采购工作量的一组公司。他们一起购买项目和服务。
    模板参考
    选择采购模板。
    描述
    描述所有服务和特殊项目类型。
    合同
    选择一个合同 ID。
    复制所有行
    选中此复选框，可将模板的所有行复制到您的采购单中。
    将所有行的数量均设置为一
    注意

    选中此复选框时，“采购模板行”菜单将消失。

  4. 单击“下一步”。
  5. 从“采购模板行”菜单中，指定以下信息：
    行
    选择一个行号。
    项目
    选择项目标识符。
    描述
    指定项目描述。
    特殊项目
    特例项目描述
    服务代码
    选择服务代码是“金额”还是“数量”。
    服务描述
    计量单位
    选择此项目的计量单位。
    数量
    指定所需的数量。
    商品代码
    合同
    选择合同 ID。
  6. 单击“下一步”。
  7. 从“采购模板参与者”菜单中，指定以下信息：
    公司
    选择公司编号。
    请求地点
    选择请购项目地点。此地点可以是库存地点也可以是非库存地点。
    申请人
    选择请求请购单的人员姓名。
    采购员组
    选择一个采购员组。
    采购员
    选择要分配给正式厂商的采购员代码。如果您向正式厂商分配采购员代码，则该采购员代码会成为此正式厂商的所有采购单的默认值，除非在输入采购单时对其进行覆盖。
  8. 单击“下一步”。
  9. 从“汇总”菜单，您可以查看您指定的字段。
  10. 单击“退出”。