采购单结构
采购单结构具有以下三个基本组成部分:
- 标题
采购单标题中的信息与整个采购单单据息息相关。在标题中,可以指定公司、采购员、正式厂商、收货地点和交货日期。标题中的其他部分可包括直接发运、发货、发放、条款、备注代码、全局和授予会计等信息。创建标题后,您添加的每一行都将分配给您定义的标题信息。
- 行
采购单行包含特定项目的订单信息。每行必须包含项目编号、数量、计量单位和单位成本。如果交货日期和收货地点与标题中指定的不同,则您可以向一特定行添加交货日期和收货地点。每个采购单行可包含特定项目的更多详细信息。这些详细信息包括特定行的成本信息,例如行税和其他附加成本。创建采购单后,也可以添加其他标题和行选项,例如附加成本传播。
创建采购单时,您可以创建标题并为标题分配行。这些行包含订单的特定项目信息。
- 备注
在采购单标题或行上创建单一备注时,可以选择一种或多种备注类型。备注的显示或打印取决于您的以下选择:
- 在内部单据上打印
- 在收货单据上打印
- 在采购单上打印:选中此复选框时,以下复选框变成可选状态:
- 允许供应商在门户中查看
- 发送到正式厂商
- 在交货单上打印
- 发票备注
- 在采购单尾部上打印
- 在拣货单上打印
- 仅显示
请参见为采购单分配备注。
在采购单收货上创建单一备注时,可以选择一种或多种备注类型:
- 在内部单据上打印
- 在收货单据上打印
- 在交货单上打印
- 在采购单尾部上打印
- 发票备注
- 仅显示