薪资上限
如果是授予会计用户且授予项目受薪资上限的限制,则必须设置薪资上限日程表。仅过帐项目与薪资上限日程表关联。薪资上限日程表用于薪资保留支出项和劳力分配。薪资上限日程表用于定义每年可留置和分配给由授予资助的过帐项目的薪资上限。运行薪资保留支出项或劳力分配后,将进行计算以确定可分配到项目的薪资金额。薪资金额基于:
- 员工的薪资保留支出项金额
- 员工的全职员工 (FTE) 金额
- 薪资上限金额
- 员工的付款期间
- 分配给项目的员工薪资百分比
当项目具有薪资上限时,工资保留支出项和劳力分配使用相同的计算方法。薪资保留支出项没有要过帐的溢余科目,因此溢余会留在主科目中。任何边际经常费用均按可保留的薪资金额进行计算。
对于劳力分配,将过帐期间内超过员工计算所得金额的任何金额。金额将过帐到过帐项目中的薪资上限溢余财务结构设置。如果未定义财务结构,则薪资的溢余仍过帐到员工薪资和工资主科目。在劳力分配过程中达到薪资上限时,将在员工的已处理劳力分配中捕获金额。过帐项目的金额旁边会显示红色警报。还提供用于捕获已分摊溢余和未分摊溢余金额的列。
例如,全职员工 (FTE = 1) 每两个月获得一次报酬,在 Federal 奖励上的工作量占 10%,并且其工资超过了 $187,000 的薪资上限。计算方法为:
(187,000 x 1 /24) = 7,791.67 x 10% = $779.17
$779.17 是可向付款期间的授予收取的金额。
如果同一员工为兼职身份 (FTE = .5),则计算方法为:
(187,000 x .5 / 24) = 3,895.83 x 10% = $389.58
另一方案是,某个员工代表多个部门工作并且具有多个工资单分配。薪资上限必须按比例分配到每个部门。
例如,全职员工每两周获得一次报酬,并且其代表三个不同部门在一个项目上花费了 60% 的工作量。期间的付款为 $12,000。部门分割为 30%、40% 和 30%,超过了 $189,600 的薪资上限。计算方法为:
(189,600 x 1 / 26) = 7,292.31 x 60% = $4,375.39
向授予收取的薪资将拆分:
部门 1 30% = 1,312.62
部门 2 40% = 1,750.15
部门 3 30% = 1,312.62
执行保留支出项时,计算方法类似。先将薪资保留支出项金额与薪资上限金额进行比较,以确定应在计算中使用的金额。
例如,按月获取薪资的全职员工 (FTE=1) 的保留支出项薪资为 $190,000,在某个项目上的计划工作量为 10%,薪资上限为 $187,000。将在计算中使用薪资保留支出项金额或薪资上限 x FTE 所得金额中较少的金额。
(187,000 x 1 / 12) = $15,583.33
(190,000 / 12) = $15,833.33
使用两个金额中较小的金额:$15,583.33 x 10% = $1,558.33
按月获取薪酬的员工是兼职 (FTE = .5),其保留支出项薪资为 $100,000,在某个项目上的计划工作量是 10%,薪资上限为 $187,000。计算方法为:
(187,000 x .5 / 12) = $7,791.67
(100,000 / 12) = $8,333.33
使用两个金额中较小的金额:$7,791.67 x 10% = $779.17