请求项目员工
使用此程序可使用处理流为项目请求员工项目分配。审批人可在审批之前更新缺失或不正确的字段。
- 以“项目会计”、“项目管理员”或“项目经理”身份登录。
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对于“项目会计”,选择“项目管理”>“项目列表”,然后打开过帐项目。
对于“项目管理员”,选择“设置”>“项目设置”。打开结构,然后单击“层次结构”选项卡。打开过帐项目。
对于“项目经理”,选择“我的项目列表”,然后打开过帐项目。
- 选择“操作”>“请求项目员工”。
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指定以下信息:
- 优先级
- 选择请求的优先级是“高”、“中”,还是“低”。
- 需求截止日期
- 指定需要新项目员工的日期。
- 操作备注
- 为请求指定其他备注。
- 雇用 ID
- 选择项目员工。
- 角色
- 为项目分配选择角色。角色标识过帐项目的员工的职责。
- 开始日期、结束日期
- 指定员工分配的开始和结束日期。如果这些字段为空,则默认值来自项目开始和结束日期。
- 已承付工作量
- 如果要使用授予会计,请输入针对此员工投入到此项目中的工作量百分比。此值必须在授予期间保持不变。此值将用作“已计划工作量”字段中项目分配劳力记录的默认值。
- 可开票费率
- 为项目合同指定员工的可记帐费率。如果使用的是项目开票和收入且项目合同的记帐方法是“时间和材料”,则必须使用此字段。此费率乘以工时可计算员工时间的发票金额。
- 劳力分配财务结构
- 指定员工项目分配的劳力分配条目的财务结构。如果在过帐项目或员工记录中指定了劳力分配财务结构,可以用此字段覆盖任何更改。必须指定不同的维度。
- 经常费用代码
- 如果边际经常费用代码与此员工项目分配的默认边际经常费用代码不同,请指定边际经常费用代码。
- 边际经常费用财务结构
- 为员工项目分配指定边际经常费用财务结构的任何更改。此字段会覆盖对默认值的所有更改。必须指定不同的维度。
- 主题
- 指定备注或附件主题。
- 备注
- 为请求指定其他备注。
- 备注设置者
- 指定要关联备注的用户 ID。
- 日期
- 指定为过帐项目创建备注的日期。
- 单据 URL
- 指定对边际财务结构的任何更改。如果流程文档在线,请指定用于访问文档的 URL。
- 附件
- 浏览到要附加的文件。可以是说明请求更改原因的任何文件。
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单击“提交”以送交审批。
请求获批后,还将创建新项目分配记录和备注记录。如果请求被拒绝,将向申请人发送电子邮件,说明员工项目分配已拒绝。必须提交新请求。