预算
有关预算的详细信息,请参见全局分类帐用户指南。
预算编辑
过帐日期影响编辑日期。如果在十二月进行事后过帐,将不会在预算编辑债务总计中考虑下一年度的交易。
创建项目预算模板或预算编辑
项目预算模板通常使用“使用至今”预算编辑日期范围创建。LTD 表示预算使用至今,通常仅为项目的预算选择。多数项目的日期都是跨财年的,但预算与项目或项目时间线的寿命关联。采用“使用至今”日期范围来创建预算和预算编辑,将为项目经理或用户提供准确的项目说明。预算或预算编辑将显示自项目开始时的剩余预算,与财政年度无关。
主要预算方案中没有任何其自身的数据。它是其所有子级方案的总和。创建基准方案时,它会创建称为“原始”的子级方案。由于子记录在父记录之后创建,其编号是增加的下一“可用编号”。所有原始数据和增量数据都在原始子级方案中。每个更改请求将创建一个新子级方案。
预算编辑的债务总计计算
债务在激活时由预算编辑从多维数据集读取:
承付 + 保留支出项 + 实际值
激活后,将使用 BudgetGroupTotal
中的副本,并对成功的编辑新福结果进行更新。未使用 GeneralLedgerTotal
金额。从多维数据集读取并确定预算金额。
重新计算预算编辑 BudgetGroupTotal
金额
如果 BudgetGroupTotal
金额不正确,则会停用所有模板,然后再重新激活。这将从 GeneralLedgerTotal
刷新 GLTOT 多维数据集,然后从 GLTOT 多维数据集填充 BudgetGroupTotal
。
预算警报
使用预算编辑或预算模板时,对项目维度字段 “BudgetId” 和 “IncludeInBudgetEdit” 的更改将创建待定记录。在 BudgetTemplateRemove
和 BudgetTemplatePending
业务类中,将为预算方案中状态为“就绪”的模板创建记录。要更新这些待定更改的预算组,必须运行“处理待定移除”或“处理待定”操作。如果这些项目具有待定更改,它们可能不会包含在预算编辑中。如果 BudgetTemplatePending
、BudgetTemplateRemove
、BudgetTemplateRecalculate
或 BudgetTemplateManual
业务类中存在记录,则将在项目中显示警报。该警报会通知用户项目存在待定操作或需要更新,以更新预算模板并保持最新。
每当模板发生更改时,预算模板必须保持同步。
要处理待定的维度或维度层次结构的更改,请执行以下操作:
- 添加、移动或删除已跟踪或已编辑汇总的元素或成员
- 通过设置编辑标志或手动添加过帐来添加新过帐
- 通过手动清除标志或移除元素来移除过帐元素