从员工创建分配
可以向特定员工添加多个过帐项目分配。
- 以“项目会计”或“项目管理员”身份登录。
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对于“项目会计”,选择“项目管理”>“劳力分配”。在“按员工”选项卡上,您可以按员工查看金额,也可以选择“按期间”选项卡来按期间查看金额。
对于“项目管理员”,选择“设置”>“项目设置”。打开企业结构,然后选择“员工”选项卡。
- 打开员工,然后选择“项目分配”选项卡。
- 选择“操作”>“创建”。
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指定以下信息:
- 项目
- 选择要分配到员工的过帐项目。
- 角色
- 指定分配的角色。
- 开始日期、结束日期
- 指定员工分配的开始和结束日期。如果开始和结束日期为空,则使用来自项目开始和结束日期的默认值。
- 已承付工作量
- 指定此员工投入到此项目的工作量百分比。此值在授予期间保持不变。此值将用作“已承付工作量”字段中项目分配劳力记录的默认值。
- 可记帐费率
- 如果使用的是项目开票和收入且项目合同的记帐方法是“时间和材料”,请使用此字段。为项目合同指定员工的可记帐费率。此费率乘以工时可计算员工时间的发票金额。
- 劳力分配财务结构
- 过帐项目员工薪资和工资的原始员工主科目财务结构将被劳力分配财务结构覆盖。只需指定不同的财务结构维度。例如,在过帐工资时未指定科目类别。要添加科目类别,存储科目类别的维度是唯一需要添加的字段。为要转到不同科目的工资指定科目维度。要将工资过帐至不同的会计实体或会计单位,则必须指定会计实体和会计单位。
- 边际经常费用代码
- 可以向项目分配边际福利经常费用代码。当对劳力分配交易运行“分配劳力”操作时,会创建边际福利经常费用。边际福利经常费用代码可分配给项目员工或项目。
- 边际经常费用财务结构
- 为员工项目分配指定边际经常费用财务结构的任何更改。此处会覆盖对默认值的任何更改。必须指定不同的维度。
- 边际保留支出项财务结构
- 指定要用于薪资边际保留支出项的财务代码块。根据员工分配至的项目填充“项目”。
- 单击“提交”。